Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte integral a la operación administrativa, documental y logística de la firma, garantizando el orden, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los protocolos internos, en apoyo directo a la Dirección y al equipo profesional.

Funciones principales

- Atención a clientes y visitantes de manera presencial, telefónica, por WhatsApp y por correo electrónico, con cordialidad y discreción.
- Gestión y control del archivo físico y digital; escaneo, impresión, fotocopiado y radicación de documentos ante entidades públicas y privadas.
- Elaboración de documentos administrativos y de apoyo: contratos, facturas, cuentas de cobro, constancias, paz y salvos, actas y propuestas, según los formatos de la firma.
- Manejo y control de caja menor.
- Administración y actualización del calendario de la firma (términos judiciales, audiencias y reuniones) y apoyo a la agenda de la Dirección.
- Mantenimiento y orden de las bases de datos y plataformas de gestión documental y de casos.
- Apoyo en procesos de recursos humanos,



nómina y contabilidad, en articulación con la contadora.
- Gestión de cartera: seguimiento a pagos pendientes, requerimiento a clientes y archivo de comprobantes de pago en las carpetas correspondientes.
- Control de insumos, logística y orden general de las instalaciones (puestos de trabajo, sala de audiencias, sala de juntas y áreas comunes).

Requisitos

- Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado o áreas afines.
- Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos; deseable en firmas de abogados o entorno jurídico.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y facilidad para el manejo de plataformas de gestión.
- Sobresaliente redacción y ortografía.

Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad, manejo confidencial de la información, disposición para el trabajo bajo supervisión y o

📌 Auxiliar Administrativa para Firma de Abogados (Bogotá)
🏢 PERALTA Y ASOCIADOS ABOGADOS
📍 Bogotá