Descripción de la empresa Protea Staffing LLC es una empresa de servicios profesionales que apoya a despachos de abogados y negocios de EE. UU. a través de equipos de profesionales colombianos altamente cualificados.

Contamos con una sólida experiencia en el sector legal estadounidense, especialmente en derecho de inmigración, ofreciendo apoyo en preparación y gestión de documentos legales, coordinación de agendas y citas, atención de llamadas y consultas iniciales de clientes. Nuestros equipos se integran en los estándares y flujos de trabajo de cada cliente, priorizando la excelencia profesional, la integridad y la confidencialidad. Nuestro objetivo es ser un aliado estratégico que ayude a optimizar operaciones, mejorar la experiencia de las personas clientes y favorecer un crecimiento sostenible.

Además, ofrecemos apoyo administrativo, recepción, organización de citas, bookkeeping y seguimiento de procesos para empresas con base en EE. UU.

Descripción del puesto Como Asistente Administrativo, apoyarás en la gestión diaria de tareas administrativas para despachos de abogados y empresas con base en EE. UU.

Tus responsabilidades incluirán organización de agendas y reuniones, gestión de llamadas y correos electrónicos, archivo y preparación de documentos, actualización de bases de datos y seguimiento de procesos internos.



También colaborarás en la coordinación de citas con personas clientes, apoyo en tareas de recepción y atención básica de consultas. Es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Bogotá, D.C., y trabajarás en estrecha colaboración con otros perfiles administrativos y legales para asegurar un flujo de trabajo optimizado.

Requisitos

- Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo gestión de documentos, bases de datos y tareas de oficina.
- Aptitudes de comunicación y atención al cliente, con capacidad para gestionar llamadas, correos y trato directo de forma clara, respetuosa y profesional.
- Sólidas aptitudes de organización, planificación y priorización de tareas, manteniendo orden y control sobre múltiples procesos a la vez.
- Experiencia previa en puestos administrativos o de recepción, idealmente en entornos profesionales o legales.
- Manejo competente de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, agendas online) y disposición para aprender nuevos sistemas.
- Nivel de inglés B2- C1 para la comunicación con clientes y equipos de EE. UU.
- Capacidad para trabajar en equipo, alta responsabilidad, atención al detalle y orientación al servicio.

Trabajo 100% presencial. Personas interesadas en trabajo remoto abstenerse de aplicar.

📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 Protea Staffing
📍 Bogotá