$ 2.000.000,00 (Mensual) Contrato de Obra o labor Tiempo Completo Título del cargo: Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera Ubicación: Mosquera, Cundinamarca Vacantes: 1 disponible Descripción del cargo Importante empresa fabricante y comercializadora de empaques busca un(a) Asistente Administrativa con énfasis en Cartera para brindar soporte administrativo y comercial al área de Gerencia, gestionando el seguimiento de las cuentas por cobrar, la comunicación con clientes y el apoyo en tareas operativas y documentales. Será la responsable de garantizar la organización, veracidad y posibilidad de la información, así como el cumplimiento de los procesos administrativos y de cartera de la compañía.

Funciones principales Gestión de cartera: Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar, gestionar el cobro de pagos vencidos y administrar convenios de pago.

Soporte administrativo: Archivar documentación física y digital, redactar informes financieros básicos y apoyar a las áreas de tesorería o riesgo.

Registros y pedidos: Mantener actualizados los registros de clientes, procesar pedidos en el sistema SAP, gestionar inventarios y realizar tareas administrativas básicas y contables.

Atención al cliente: Responder consultas vía correo electrónico, teléfono o redes sociales, y gestionar quejas o sugerencias.

Búsqueda de clientes: Identificar y contactar prospectos potenciales, manteniendo actualizadas las bases de datos de clientes.

Soporte a la fuerza de ventas: Preparar presentaciones, coordinar reuniones y facilitar la logística de eventos comerciales.

Análisis de ventas: Preparar informes de ventas,



analizar el comportamiento de los clientes y realizar seguimiento a los indicadores clave.

Comunicación interna: Mantener y organizar bases de datos y directorios, apoyar en la gestión de proyectos de marketing y en la evaluación del personal, y gestionar solicitudes de clientes y de gerencia.

Elaboración de documentos: Elaborar informes, circulares, comunicados y otros documentos requeridos por la Gerencia.

Gestión de correspondencia: Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Requisitos excluyentes Formación: Técnico o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o comerciales.

Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas CRM. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Manejo de SAP (deseable). Conocimiento en procesos de cartera y cuentas por cobrar.

Competencias: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Habilidades interpersonales para establecer relaciones con clientes y mantener un ambiente de trabajo positivo. Organización y atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Alto nivel de compromiso y disciplina personal.





Horario Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 4:30 p.m.

Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Total: 42 horas semanales.

Modalidad: Gestión interna dentro de la sede de Mosquera.

Ofrecemos Salario: $2.000.000 mensuales Subsidio de transporte Prestaciones de ley (Salud, Pensión, ARL, Prima, Cesantías, Vacaciones e intereses a las cesantías).

Beneficios extra: Casino Desayuno: solo cancela $4.000 mensuales.

Casino Almuerzo: $7.000 diarios (almuerzo completo). No es obligatorio; el colaborador puede traer su propio almuerzo.

Contrato: Obra o labor con todas las prestaciones sociales.

Beneficios: Estabilidad laboral en empresa consolidada del sector de empaques, posibilidad de crecimiento profesional y ambiente de trabajo dinámico.

Ingreso: Inmediato.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Sap, Atención al cliente

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Hace 11 horas (actualizada)

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📌 Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera en Mosquera Cundinmarca
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📍 Mosquera