Objetivo del cargo

Apoyar los procesos administrativos y de gestión de información de la organización mediante la organización documental, el procesamiento y análisis de datos, la elaboración de informes, la coordinación de actividades y el apoyo a iniciativas de talento humano e innovación, contribuyendo a la eficiencia y al mejoramiento continuo de los procesos organizacionales.

Funciones principales

- Gestionar archivos y documentación: Organizar, clasificar, actualizar y conservar archivos físicos y digitales, de acuerdo con los procedimientos internos y la normativa aplicable.
- Procesar y analizar información: Recopilar, depurar, organizar y analizar datos mediante herramientas ofimáticas y digitales, elaborando reportes que faciliten el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones.
- Apoyar la sistematización de datos: Contribuir a la consolidación y estructuración de bases de datos, matrices e indicadores, utilizando herramientas tecnológicas para facilitar la consulta y el análisis de la información.
- Elaborar documentos e informes: Preparar comunicaciones, presentaciones, informes, actas y otros documentos requeridos para el desarrollo de las actividades administrativas.
- Apoyar los procesos de talento humano: Colaborar en la organización de información del personal, el seguimiento de actividades de formación y el apoyo logístico a iniciativas de desarrollo y capacitación.
- Coordinar actividades administrativas: Apoyar la planeación, organización y seguimiento de reuniones, tareas, cronogramas y compromisos, facilitando la articulación entre las áreas de la organización.
- Brindar atención al cliente interno y externo: Gestionar solicitudes, suministrar información y canalizar requerimientos de manera oportuna, siguiendo los procedimientos y protocolos de servicio establecidos.
- Apoyar iniciativas de innovación y mejoramiento: Participar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos administrativos,



recopilar información relevante y apoyar la formulación de propuestas que contribuyan a la eficiencia organizacional.
- Apoyar actividades de investigación y análisis: Recopilar información, consultar fuentes, organizar resultados y elaborar insumos para ejercicios de investigación y análisis relacionados con las necesidades de la organización.
- Utilizar herramientas informáticas y digitales: Manejar herramientas ofimáticas, plataformas colaborativas y sistemas de información para automatizar tareas sencillas, organizar datos y facilitar el desarrollo de las actividades asignadas.
- Apoyar el seguimiento de indicadores: Actualizar matrices de control, consolidar resultados y preparar reportes que permitan monitorear el cumplimiento de actividades y objetivos de las áreas.
- Apoyar actividades administrativas y financieras: Organizar soportes y registrar información básica relacionada con gastos, facturas y otros documentos administrativos o financieros, bajo la orientación del responsable del proceso.
- Contribuir al desarrollo de iniciativas emprendedoras: Participar en la identificación de oportunidades, generación de ideas y formulación de propuestas que aporten valor a la organización.
- Cumplir los lineamientos internos: Aplicar los procedimientos establecidos para el manejo de información y documentación, garantizando su organización, confidencialidad y uso adecuado.

Competencias requeridas
- Organización y gestión documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
- Procesamiento, sistematización y análisis básico de datos.
- Elaboración de informes y presentaciones.
- Organización y seguimiento de actividades.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente.
- Pensamiento analítico y orientación al detalle.
- Iniciativa, creatividad y orientación al mejoramiento continuo.
- Organización, responsabilidad y trabajo en equipo.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aprendiz SENA – Área Administrativa y de Gestión de Información (Bogotá)
🏢 Salva Health
📍 Bogotá