Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios requeridos por la organización, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la ocasión en las entregas, la calidad de los productos y servicios, y la optimización de los costos, mediante una adecuada selección, negociación y seguimiento a proveedores.

Formación académica

Profesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Gestión de Compras, Negocios o carreras afines.

Experiencia laboral

Mínimo dos 2 años de experiencia en procesos de compras, negociación con proveedores, solicitud y comparación de cotizaciones, generación y seguimiento de órdenes de compra, control documental y manejo de inventarios.

Funciones principales

Gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas y proyectos de la compañía.

Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores, evaluando precios, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.

Negociar con proveedores para obtener condiciones favorables para la organización.

Realizar la selección y evaluación de proveedores, de acuerdo con los procedimientos internos.

Elaborar, tramitar y realizar seguimiento a las órdenes de compra.

Verificar que los productos y servicios adquiridos cumplan con las especificaciones y necesidades solicitadas.

Hacer seguimiento a las entregas y gestionar oportunamente las novedades, retrasos, cambios o incumplimientos de los proveedores.





Mantener actualizada la base de datos de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y demás soportes del proceso.

Coordinar con las áreas solicitantes la recepción y conformidad de los bienes y servicios adquiridos.

Validar la documentación de los proveedores y remitir los soportes requeridos para el trámite de facturación y pago.

Realizar seguimiento al presupuesto de compras y apoyar el control de costos y gastos.

Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con compras, ahorros, tiempos de entrega y desempeño de proveedores.

Identificar oportunidades de mejora en los procesos de abastecimiento y adquisición de bienes y servicios.

Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos aplicables al proceso de compras.

Conocimientos requeridos

Gestión de compras y abastecimiento.

Negociación y evaluación de proveedores.

Elaboración y análisis de cuadros comparativos de cotizaciones.

Manejo de órdenes de compra y seguimiento a entregas.

Control documental y gestión administrativa.

Manejo de Excel intermedio.

Manejo de sistemas ERP o software de compras.

Control de costos y seguimiento presupuestal.
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