Perfil del cargo Asistente Administrativo
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando la adecuada gestión documental, el manejo oportuno de la información, el seguimiento a procesos internos y la atención de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la eficiencia de los procesos.
Funciones principales
Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
Elaborar informes, actas, cartas, reportes y demás documentos administrativos.
Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos internos y externos.
Realizar seguimiento a solicitudes, trámites y actividades administrativas.
Apoyar la programación de reuniones, citas y actividades corporativas.
Registrar y actualizar bases de datos, formatos y sistemas de información.
Gestionar solicitudes de suministros, compras y control de inventarios, según corresponda.
Apoyar la elaboración y el seguimiento de facturas, cuentas de cobro y otros documentos administrativos, de acuerdo con el área.
Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información.
Formación académica




Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
También puede considerarse formación competente en áreas administrativas, según los requisitos de la organización.
Experiencia laboral
Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia.
Manejo de documentación, bases de datos, atención al cliente interno y externo y seguimiento de procesos.
Conocimientos técnicos
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Gestión documental y elaboración de informes.
Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
Servicio al cliente y comunicación empresarial.
Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
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