Administrador de Compras - Bogotá

Administrador de Compras - Bogotá

17 oct
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MESSER
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Bogotá

17 oct

MESSER

Bogotá

Messer es la compañía privada de gases industriales más amplio del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución.

Descripción del Puesto

Liderar la gestión de abastecimiento y contratación de las categorías asignadas, mediante la planificación y ejecución de estrategias de sourcing, negociación y gestión de proveedores, asegurando la disponibilidad oportuna y eficiente de bienes y servicios para la operación.

Impulsar la generación de valor para el negocio a través de la identificación de nuevas alternativas de abastecimiento, proveedores y soluciones que optimicen costos, mejoren el servicio y fortalezcan la competitividad de la Compañía.

Garantizar condiciones comerciales y contractuales óptimas, gestionando el costo total de adquisición, los riesgos de la cadena de suministro y el cumplimiento de los objetivos corporativos de rentabilidad y eficiencia.

Responsabilidades

- Ejecutar la estrategia de abastecimiento de las categorías asignadas, asegurando la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, el cumplimiento de las políticas corporativas y la optimización del costo total de adquisición, alineado con los objetivos de la Compañía.

- Diseñar e implementar estrategias de sourcing y contratación orientadas a la identificación y captura de oportunidades de ahorro dentro de las categorías, mediante el análisis y monitoreo del gasto, comparativos de costos y evaluación del mercado, con el fin de optimizar la eficiencia, reducir costos y generar valor sin comprometer la calidad de los bienes y servicios adquiridos.

- Analizar tendencias del mercado y condiciones de la industria, ajustando las estrategias de abastecimiento para anticipar impactos en disponibilidad, costos y competitividad de los insumos.

- Identificar e incorporar nuevas alternativas de abastecimiento, modelos de contratación y proveedores innovadores que fortalezcan la competitividad de las categorías.

- Identificar, evaluar y mitigar riesgos en la cadena de suministro, incluyendo riesgos de abastecimiento, volatilidad de precios, interrupciones logísticas y factores externos, asegurando la continuidad operativa del negocio.

- Definir, junto con las áreas usuarias, la homologación y estandarización de especificaciones técnicas de bienes y servicios,



garantizando procesos de compra eficientes, comparabilidad de ofertas y reducción de riesgos asociados a adquisiciones inadecuadas, obsoletas o no alineadas a la necesidad del negocio.

- Identificar, seleccionar, desarrollar y evaluar proveedores desde una perspectiva comercial, técnica y de desempeño, promoviendo relaciones de largo plazo que los conviertan en aliados estratégicos del negocio. Gestionar su calificación y mejora continua, asegurando altos estándares de calidad, servicio, cumplimiento, confiabilidad y competitividad en las condiciones de suministro, contribuyendo a la generación de valor en los bienes y servicios adquiridos.

- Liderar licitaciones y procesos de negociación con proveedores, asegurando condiciones óptimas en precios, calidad, volúmenes, niveles de servicio, tiempos de entrega y condiciones comerciales, en beneficio de la eficiencia operativa y financiera del negocio.

- Evaluar, analizar y seleccionar las mejores alternativas de abastecimiento mediante la gestión de cotizaciones, asegurando decisiones de compra basadas en criterios de costo total, calidad, servicio y riesgo.

- Hacer seguimiento al desempeño de proveedores y contratos, identificando desviaciones, riesgos o incumplimientos, y gestionando oportunamente planes de acción con las áreas internas y los proveedores.

- Gestionar y coordinar el proceso de trámite, revisión, aprobación y firma de los contratos, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas garantizando la oportunidad, trazabilidad y correcta formalización de los acuerdos comerciales.

- Hacer seguimiento a la ejecución de los contratos de la categoría, verificando el cumplimiento de las condiciones pactadas y gestionando oportunamente alertas de vencimiento, renovación o desviaciones, en coordinación con las áreas internas.

- Atender y dar solución a los reclamos o discrepancias que se puedan presentar con los proveedores buscando el cumplimiento contractual de las condiciones comerciales pactadas.

- Cumplir, medir, analizar y reportar los indicadores de gestión (KPIs) del área, incluyendo ahorros, términos de pago, nivel de servicio, desempeño de proveedores y cumplimiento de objetivos,



generando información para la toma de decisiones.

- Identificar e implementar oportunidades de mejora en los procesos de abastecimiento, incluyendo digitalización, automatización y optimización de la cadena de suministro.

- Desarrollar reportes, análisis y presentaciones ejecutivas sobre el desempeño de las categorías, tendencias de mercado, iniciativas de abastecimiento y generación de valor, apoyando la toma de decisiones estratégicas de la organización.

- Dar a conocer a los proveedores y contratistas las normas de seguridad, salud, medio ambiente, calidad e inocuidad del producto para garantizar su cumplimiento.

- Garantizar el cumplimiento de las políticas de SAGRILAFT en el proceso de selección y contratación de proveedores, realizando evaluaciones de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, asegurando la debida diligencia y el registro adecuado de la información para mitigar riesgos legales y reputacionales para la Compañía.

- Gestionar y dar seguimiento integral al proceso de compra, desde la recepción y validación de la solicitud de compra hasta la entrega satisfactoria del bien o servicio al área usuaria, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas, los tiempos establecidos y los niveles de servicio requeridos

- Participación de auditorias

Requisitos

- Educación Formal: Título profesional como Administrador de Empresas/ Ingeniero Industrial/ Relaciones Internacionales/Comercio Exterior ó profesiones relacionadas al rol.

- Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de compras o similares en empresas multinacionales de sector industrial.

- Conocimientos:

- Procesos de abastecimiento, compras y contratación de bienes y servicios

- Gestión estratégica de proveedores: selección, homologación, evaluación y desarrollo

- Técnicas de negociación comercial y contractual

- Gestión de categorías y análisis de gasto

- Análisis de costos y estructuras de precios

- Aplicación de lineamientos de HSEQ para proveedores

- Herramientas office (Excel avanzado)

- Nivel mínimo de inglés B2 o superior.

- ERP Compras

Cultura y Diversidad en Messer

Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva.

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