Empresa del sector oil Gas requiere contratar de manera inmediata Asistente administrativo interventoria.

REQUISITOS
Técnico o tecnólogo
Experiencia de 2 años en el sector de Interventoría
conocimiento en el área de ofimática.

CONDICIONES LABORALES Salario 1,960,000 prestaciones de ley, Tipo Contrato Obra Labor, Jornada lunes a sabado horario oficina,.
Funciones
Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.




Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes.
Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.
Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
Desempeñar funciones afines.
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📍 Bogotá