Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador Administrativo que lidere la gestión operativa y logística de la compañía, asegurando la eficiencia de los procesos internos, la optimización de recursos e insumos, y el correcto soporte administrativo a todas las áreas de la organización. Serás responsable de supervisar la atención al cliente interno y externo, la gestión de proveedores, servicios generales, facturación y compras, garantizando un entorno operativo ordenado y en cumplimiento con los estándares corporativos.
Responsabilidades
1. Gestión Operativa y Logística Administrativa
Diseñar, supervisar e implementar procedimientos administrativos para optimizar los flujos de trabajo diarios.
Coordinar y administrar la gestión de servicios generales, mantenimiento de instalaciones, mensajería y servicios públicos.
Garantizar el correcto inventario, control y suministro de papelería, equipos e insumos operativos a nivel nacional.
Supervisar la administración de la correspondencia, archivo físico y digital, asegurando la custodia y confidencialidad de la documentación empresarial.
2. Gestión de Compras, Proveedores y Facturación
Coordinar el proceso de cotización, negociación y selección de proveedores de bienes y servicios administrativos.
Supervisar el cumplimiento de contratos de servicios con terceros vigilancia, aseo, renting, tecnología, etc..
Gestionar y validar la recepción de facturas administrativas, órdenes de compra y trámites de pago junto al área financiera.
Controlar y optimizar el presupuesto asignado al área administrativa, asegurando una gestión eficiente del gasto.
3. Soporte Operativo a Sedes y Alianzas Comerciales
Asegurar que los puntos de atención y sedes cuenten con la infraestructura y recursos requeridos para su operación comercial.
Brindar soporte administrativo en los trámites y requerimientos operativos derivados de las alianzas con el sector automotriz.




Supervisar la gestión de caja menor administrativa y la rendición oportuna de gastos de viaje o viáticos operativos.
4. Atención al Cliente y Gestión Documental de Clientes
Garantizar la correcta recepción y radicación de solicitudes, peticiones y trámites de los clientes del sistema de autofinanciamiento.
Monitorear los tiempos de respuesta e indicadores de servicio en la recepción y canales administrativos de contacto.
Coordinar el flujo de expedientes administrativos contractuales entre la fuerza comercial y las áreas internas.
5. Indicadores de Gestión y Control Interno
Diseñar e implementar indicadores clave de rendimiento KPIs para medir la eficiencia de la gestión administrativa.
Presentar informes periódicos a la dirección sobre costos operativos, ejecución presupuestal y estado de infraestructura.
Liderar iniciativas de mejora continua en la digitalización y automatización de procesos administrativos.
Asegurar el cumplimiento de políticas de control interno y auditorías en los trámites administrativos.
Requisitos
Formación académica Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría o áreas afines.
Estudios complementarios Deseable especialización en Gerencia Administrativa, Gestión de Operaciones, Cadena de Suministro o Control Interno.
Experiencia De 3 a 5 años en posiciones de liderazgo o coordinación administrativa, preferiblemente en empresas del sector financiero, comercial o automotriz.
Conocimientos principal Manejo intermedio avanzado de herramientas ofimáticas Excel, sistemas ERP SAP, CGUNO, Siigo o similares, gestión de compras, presupuestos y control de proveedores.
Habilidades Liderazgo de equipos, alta capacidad de organización, orientación al detalle, negociación, resolución de problemas y comunicación asertiva.
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