Funciones principales

Validar las facturas de compra de los proveedores.
Realizar el cargue oportuno de facturas en el sistema de información de la compañía.
Verificar códigos de productos, cantidades, costos, impuestos, descuentos y demás condiciones comerciales.
Registrar y gestionar notas crédito, devoluciones y ajustes relacionados con la facturación.
Identificar inconsistencias entre las facturas físicas o electrónicas de los proveedores y la información registrada en el sistema.
Validar que los productos facturados correspondan a la maestra de productos vigente y en caso de no estar en la maestra, el código SKU debe ser creado igual en todos los puntos de venta.
Reportar oportunamente diferencias de precios, costos, cantidades y referencias, realizar unificación de precios en todos los puntos de venta, garantizando la rentabilidad de la empresa.
Garantizar el archivo y la trazabilidad de los documentos procesados.
Mantener actualizada la información requerida para los procesos de inventario, compras y contabilidad.




Cumplir los procedimientos internos y los tiempos establecidos para el procesamiento documental.

Apoyar la elaboración de informes de gestión y controles administrativos del área.

Manejo de Excel y herramientas ofimáticas (intermedio)
Sistemas ERP o software de inventarios y facturación.
Facturación electrónica y notas crédito.
Conceptos básicos de costos, impuestos, descuentos y precios de venta.
Manejo de bases de datos y catálogos de productos.

Procesos administrativos y control documental.

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Base de datos, Cargue, Facturas, Microsoft excel, Notas de crédito, Proveedores, Sistemas de información

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

📌 Auxiliar Administrativa Cartago
🏢 Droguerias Mutifarma
📍 Cartago