17 oct
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Altipal
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Bogotá
¡En ALTIPAL S.A.S. estamos buscando talento para nuestro equipo!
Buscamos un Auxiliar de Archivo organizado, responsable y con atención al detalle, que cuente con experiencia en gestión documental y quiera aportar al adecuado manejo, conservación y administración de la información de la compañía.
¿Cuál será tu misión?
Apoyar la custodia, administración y gestión de la documentación física y digital de la compañía, garantizando su correcta clasificación, organización, digitalización y almacenamiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades
Recibir y clasificar la documentación física y digital.
Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.
Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.
Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.
Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.
Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
¿Qué buscamos?
Formación: Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con gestión documental, archivo o administración de documentos.
Conocimientos requeridos:
Clasificación, codificación y administración documental.
Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.
Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.
Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.
Condiciones laborales
Tipo de contrato: Temporal para cubrir una licencia de maternidad.
Horario: Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y Viernes: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
Modalidad: 100% presencial
Competencias que valoramos
Organización, atención al detalle, responsabilidad, orientación al servicio, trabajo en equipo y cumplimiento de procedimientos.
¡Postúlate y haz parte de ALTIPAL S.A.S.!
📌 Auxiliar De Archivo Bogotá
🏢 Altipal
📍 Bogotá