¡En Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo!

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía .

Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y eficiente que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.

Funciones generales
Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.
Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.
Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.
Gestión administrativa y documental
Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP.
Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería,



correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.
Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.
Supervisión de servicios y mantenimiento
Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.
Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.
Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.
Registro de ingresos en SAP
Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.
Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.
Apoyar revisión de inventarios mensual.

Requisitos
Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afines
Experiencia de 1 año en el rol o similares
Manejo Intermedio de Excel
Conocimiento en SAP (Deseable)

Que ofrecemos?
Contrato: Término indefinido
Horario: Lunes a Viernes
Día libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijos
Descuentos exclusivos en todos nuestros productos
Ambiente de trabajo ágil y participativo
Oportunidades de desarrollo y crecimiento cualificado
J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo/a Y Recepción Bogotá, D C
🏢 Paranice
📍 Bogotá