Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con destacado actitud de servicio para desempeñarse como Secretaria, brindando apoyo a las actividades administrativas, operativas y de atención de la Revista.

Responsabilidades principales: Atención y manejo de llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Gestión y organización de documentos y archivos físicos y digitales. Elaboración, recepción y seguimiento de comunicaciones administrativas.

Manejo de agenda, coordinación de reuniones y apoyo logístico. Atención cordial a clientes, proveedores, entidades y visitantes. Apoyo en procesos administrativos y comerciales de la Revista. Elaboración y actualización de bases de datos y registros.

Seguimiento a solicitudes y requerimientos internos. Apoyo general a la Dirección y a las diferentes áreas de la organización.





Requisitos: Técnico en carreras administrativas, secretariado, gestión empresarial o áreas relacionadas.

Experiencia mínima de 1 año en cargos de secretaría, asistencia administrativa o similares. Sobresaliente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel. Buena redacción y ortografía. Sobresaliente presentación personal y comunicación verbal. Capacidad de organización, seguimiento y trabajo en equipo.

Competencias: Organización, responsabilidad, discreción, atención al detalle, comunicación asertiva, servicio al cliente, iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

📌 Secretaria Administrativa Bogotá
🏢 Revista El Congreso Siglo XXI
📍 Bogotá