17 oct
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Colegio Americano de Bogotá Bilingüe
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Cundinamarca
17 oct
Colegio Americano de Bogotá Bilingüe
Cundinamarca
Auxiliar Administrativo(a) – AdmisionesEn el Colegio Americano de Bogotá - Bilingüe estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoyar los procesos administrativos y de atención del área de Admisiones.Condiciones de la vacante:Horario: Lunes a jueves de 6:50 a. m. a 4:20 p. m. Viernes: 6:50 a. m. a 3:50 p. m.Salario: Salario mínimo legal vigente + todas las prestaciones de leyExperiencia: Mínimo 1 añoTécnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas, secretariales, servicio al cliente o afines.Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, atención al cliente, servicio al usuario o áreas relacionadas.Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Excelente comunicación verbal y escrita.Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.Orientación al servicio y buen manejo de relaciones interpersonales.Capacidad para gestionar diferentes solicitudes y actividades de manera simultánea.Principales funciones:Brindar atención presencial, telefónica y virtual a familias y aspirantes,
proporcionando información clara y oportuna sobre el proceso de admisiones.Atender y realizar seguimiento a llamadas, correos, mensajes y solicitudes recibidas por los canales institucionales.Registrar, actualizar y hacer seguimiento a la información de aspirantes y familias en plataformas, bases de datos y controles internos.Orientar a las familias durante las diferentes etapas del proceso de admisión y verificar la documentación requerida.Programar, confirmar y hacer seguimiento a citas, reuniones, recorridos institucionales y entrevistas.Organizar y administrar los archivos físicos y digitales del área, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.Elaborar y actualizar agendas, cronogramas, listados, matrices y reportes para el control operativo.Apoyar el seguimiento administrativo a convenios y demás actividades requeridas por la Coordinación de Admisiones.Recopilar, organizar y consolidar información solicitada por la Coordinación de Admisiones.#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo(A) - Admisiones (Cundinamarca)
🏢 Colegio Americano de Bogotá Bilingüe
📍 Cundinamarca