Objetivo del cargo Planear, coordinar y controlar los procesos de compras y contratación de bienes y servicios requeridos por la compañía, asegurando el abastecimiento oportuno, la adecuada selección y negociación con proveedores, el cumplimiento de las condiciones comerciales y contractuales, y la optimización de costos, calidad y tiempos de entrega.

Responsabilidades principales

Gestión de compras
Coordinar el proceso de compras, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Gestionar cotizaciones, análisis comparativos y selección de proveedores.
Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega, garantías y formas de pago.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra y garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega.
Coordinar la adquisición de equipos, repuestos, materiales, herramientas y demás elementos requeridos para la operación.
Mantener actualizada la base de proveedores y evaluar periódicamente su desempeño.
Identificar oportunidades de ahorro y optimización del gasto.

Gestión de contratación
Coordinar el proceso de contratación de bienes y servicios con proveedores y contratistas.
Solicitar, revisar y organizar la documentación requerida para la vinculación de proveedores y contratistas.
Elaborar, revisar y hacer seguimiento a contratos, órdenes de servicio y demás documentos comerciales, de acuerdo con los lineamientos de la compañía.
Mantener actualizado el archivo y control de contratos y proveedores.

Gestión de proveedores
Buscar, evaluar, homologar y desarrollar nuevos proveedores.
Mantener relaciones comerciales de largo plazo con proveedores estratégicos.
Realizar seguimiento a indicadores de calidad, precio, cumplimiento y servicio.
Gestionar novedades, incumplimientos, garantías y reclamaciones con proveedores.

Gestión administrativa y control
Elaborar informes e indicadores de gestión de compras y contratación.




Controlar el presupuesto asignado a compras y servicios.
Proponer mejoras a los procesos, políticas y procedimientos del área.
Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de compras y contratación.

PERFIL REQUERIDO

Profesional o tecnólogoa en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios, Logística, Ingeniería Mecánica o carreras relacionadas.
Deseable formación complementaria en compras, abastecimiento, negociación o contratación.
Experiencia de 3 años o más en áreas de compras, abastecimiento, contratación o gestión de proveedores.
Deseable experiencia en empresas de los sectores HVAC, climatización, construcción, mantenimiento o ingeniería.
Experiencia demostrable en negociación con proveedores y manejo de procesos de compra.

Conocimientos
Procesos de compras y abastecimiento.
Negociación con proveedores.
Elaboración y análisis de cuadros comparativos.
Gestión y seguimiento de órdenes de compra.
Gestión contractual y documentación de proveedores.
Manejo de indicadores de compras.
Excel intermedio avanzado.
Manejo de ERP o plataformas de compras.
Deseable conocimiento técnico de equipos, repuestos y componentes HVAC.
Deseable conocimiento en programa Arquimedes

Competencias
Capacidad de negociación.
Organización y planeación.
Análisis y toma de decisiones.
Comunicación efectiva.
Capacidad de seguimiento y control.
Orientación al cliente interno.
Manejo de múltiples procesos simultáneamente.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
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