Se busca auxiliar contable y administrativo para trabajar de forma remota.
El candidato seleccionado se encargará de la gestión contable y administrativa de las empresas asignadas.
Será fundamental que tengas conocimientos avanzados en el programa Siigo, ya que será la herramienta principal para llevar a cabo las tareas contables.

1. Registro y operación contable la base
Causación de documentos facturas de compra y venta, cuentas de cobro, documentos soporte y notas crédito débito, con la cuenta del PUC, el centro de costo y el tercero correctos.
Validar la facturación electrónica en la plataforma de la DIAN y en el software contable Siigo, World Office, Helisa, Alegra u otro. Revisar el acuse de recibo y el RADIAN cuando aplique.
Registrar pagos y recaudos egresos, recibos de caja, anticipos y cruces de cartera.
Llevar la caja menor arqueos, legalizaciones y reembolsos.
Actualizar terceros RUT, responsabilidades tributarias y datos bancarios.
Archivar los soportes físicos y digitales para que se encuentren fácil en una auditoría.
2. Conciliaciones y control
Conciliaciones bancarias mensuales, con seguimiento de las partidas pendientes.
Conciliar cuentas por cobrar y por pagar por tercero, con informes de antigedad de cartera y de proveedores.
Conciliar inventarios entre el kardex y el conteo físico, cuando aplique.
Controlar activos fijos registrar altas y bajas y calcular la depreciación.
Cruzar la contabilidad con los auxiliares tributarios, por ejemplo la retención practicada contra la cuenta 2365.
3. Impuestos apoyo
Preparar las declaraciones retención en la fuente, IVA, ICA y reteICA,



con sus borradores y papeles de trabajo.
Calcular y revisar retenciones tarifas, bases mínimas y autorretención especial de renta.
Preparar la información exógena nacional y la distrital o municipal.
Expedir certificados de retención y de ingresos y retenciones.
Llevar el calendario tributario de cada cliente para evitar sanciones.
4. Nómina y seguridad social apoyo
Liquidar la nómina y las novedades horas extra, incapacidades, vacaciones y licencias.
Transmitir la nómina electrónica a la DIAN.
Liquidar la PILA y conciliarla contra la contabilidad.
Provisionar prestaciones sociales y liquidar contratos.
5. Cierre contable
Cierres mensuales ajustes, provisiones, diferidos y amortizaciones.
Revisar el balance de prueba saldos contrarios a su naturaleza, cuentas puente sin cancelar y terceros duplicados.
Preparar los estados financieros bajo NIIF Grupo 2 o 3, según el cliente y las notas básicas.
6. La parte de analista lo que marca la diferencia

Aquí el auxiliar deja de solo registrar y empieza a interpretar la información.

Análisis de variaciones comparar mes contra mes, contra el año anterior y contra el presupuesto, y explicar el porqué de las diferencias.
Indicadores financieros liquidez, endeudamiento,



rotación de cartera, inventario y proveedores, márgenes bruto, operacional y neto, y EBITDA.
Flujo de caja real y proyectado, con alertas de faltantes de liquidez.
Análisis de costos y gastos detectar gastos atípicos, costo por centro o línea de negocio y rentabilidad por cliente o producto.
Presupuesto apoyar su elaboración y hacerle seguimiento mensual.
Informes gerenciales dashboards y resúmenes ejecutivos en lenguaje claro, pensados para quien no es contador.
Detección de riesgos inconsistencias entre las declaraciones y la contabilidad, exposición a sanciones y documentos soporte que no cumplen.
Propuestas de mejora automatizar tareas repetitivas y mejorar los controles internos y los procesos.
7. Competencias principal

Técnicas

Excel avanzado tablas dinámicas, BUSCARX, Power Query y, idealmente, Power BI
Manejo del software contable
NIIF para pymes
Estatuto Tributario y normativa laboral colombiana

Personales

Orden y atención al detalle
Cumplimiento de fechas
Confidencialidad
Pensamiento crítico preguntarse esto tiene sentido
Comunicación clara de los hallazgos

Actitud

No solo reportar el número, sino explicarlo y proponer qué hacer con él.
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