Importante Agente de Carga Internacional se encuentra en la búsqueda de una profesional altamente organizadoa, proactivoa y con excelente capacidad de gestión, análisis y comunicación, para asumir el rol de Asistente de Dirección de Operaciones.
Si tienes una visión global de los procesos logísticos, alta atención al detalle, capacidad para anticiparte a los problemas y te apasiona coordinar la gestión directiva y administrativa de alto nivel, este reto es para ti
Funciones principales
Tu misión principal será ser el soporte estratégico del Director de División de Operaciones, garantizando el flujo eficiente de la información, el control de los procesos operativos y administrativos, y la representación adecuada de la dirección
Control Operativo y Cierre de Operaciones Realizar seguimientos continuos con contabilidad y directores para asegurar el cierre oportuno de las operaciones, verificando la integridad de la información, el estado de la facturación y el cumplimiento documental.
Gestión Directiva y Agenda Administrar la agenda y canales de comunicación del Director de División, coordinar comités, preparar informes de gestión mensuales, redactar directrices ejecutivas y asegurar la logística para viajes corporativos.
Relaciones Públicas y Representación Alinear de manera efectiva la agenda y estar al tanto de las reuniones del director para asegurar una comunicación fluida y un correcto seguimiento con clientes, proveedores y socios.
Control y Mejora de Procesos Monitorear el flujo de la operación incluyendo reportes RNDC y control de condición, canalizar solicitudes críticas mediante la generación de informes completos y apoyar proyectos de innovación y mejora continua.
Apoyo Administrativo y Financiero Gestionar el seguimiento de la causación de facturas asignadas,



administrar la tarjeta corporativa de la dirección legalizaciones y soportes y realizar análisis estadísticos e informes ejecutivos.
Requisitos del Perfil
Formación Académica Profesional, tecnólogoa o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, operativos o de asistencia directiva, preferiblemente en el sector logístico o agentes de carga internacional.
Competencias Técnicas Excelente manejo de herramientas ofimáticas Excel intermedio y sistemas de gestión de información.
Competencias Blandas Pensamiento crítico, excelente expresión escrita y verbal, alto nivel de responsabilidad, resiliencia, habilidad para la resolución de conflictos y absoluta discreción con el manejo de información confidencial.
Condiciones y Beneficios de la Vacante
Modalidad 100 Presencial.
Horario lunes a viernes en horario de oficina.
Salario 2.000.000 acorde al perfil y experiencia Prestaciones de ley.
Tipo de Contrato Término indefinido con 2 meses de periodo de prueba.
Desarrollo Profesional Pertenecerás a una compañía con una tecnología administrativa única y tendrás acceso a capacitaciones constantes para potenciar tu perfil cualificado y personal con herramientas aplicables a tu vida.
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