Recepcionista Cali

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18 oct
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Importante Empresa Del Sector
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Importante Empresa Del Sector

Cali

Institución educativa requiere Técnico o Tecnólogo en las áreas de Servicio al Cliente o Gestión Administrativa, con mínimo un año de experiencia. Desarrollará las siguientes funciones:
• Atender amablemente al personal que ingresa a la Institución.
• Proporcionar la información requerida a todos los miembros de la Comunidad Educativa, orientando si es el caso a la oficina que se dirijan.
• Diligenciar planilla de visitantes con los datos de todas las personas que ingresan a la Institución.
• Atender y controlar la recepción de llamadas telefónicas e informarlas oportunamente.
• Tomar los mensajes de padres de familia o personal externo en general si la persona a quien se le transfiere la llamada no se encuentra disponible.
• Entregar oportunamente a quien corresponda los mensajes y requerimientos recibidos telefónicamente.




• Realizar las llamadas telefónicas urgentes y/o especiales relacionadas con los estudiantes y/o empleados.
• Apoyar los procesos administrativos de acuerdo a las especificaciones de su jefe inmediato (llamadas, organización de documentos, archivo, entre otros).
• Recibir y controlar diariamente toda la correspondencia y entregarla debidamente organizada en la oficina respectiva.
• Administrar responsablemente la correspondencia delicada y/o urgente, entregándola inmediatamente a la parte interesada.
• Manejar la fotocopiadora.
• Otras encomendadas por el Rector y Director Administrativo.

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