Grupo Empresarial MAZAL S.A.S. requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa, quien tendrá a cargo el apoyo y seguimiento de diferentes procesos administrativos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma, orientada a la gestión y al servicio, con capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente, realizar seguimiento y garantizar el cierre oportuno de sus responsabilidades.

Lugar de trabajo

Medellín – El Poblado, Milla de Oro

Modalidad

Presencial

Tipo de contrato

Término fijo

Jornada

42 horas semanales, de lunes a sábado.

Objetivo del cargo

Apoyar y gestionar de manera integral los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación, contratos, activos, vehículos, proveedores y requerimientos internos, mediante el seguimiento oportuno de las actividades y el uso productivo de herramientas tecnológicas.

Principales funciones
Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
Realizar seguimiento a contratos,



vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
Apoyar procesos relacionados con contratación y documentación de colaboradores.
Mantener actualizadas las carpetas y expedientes físicos y digitales.
Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.
Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.
Entre otras actividades relacionadas en el cargo.

Formac

📌 Analista Administrativa Medellín (Colombia)
🏢 DEV STEELS
📍 Colombia