En el Colegio Americano de Bogotá - Bilingüe estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoyar los procesos administrativos y de atención del área de Admisiones.
Condiciones de la vacante:
Horario: Lunes a jueves de 6:50 a. m. a 4:20 p. m. Viernes: 6:50 a. m. a 3:50 p. m.
Salario: Salario mínimo legal vigente + todas las prestaciones de ley
Experiencia: Mínimo 1 año
Técnico, tecnólogo o cualificado en áreas administrativas, secretariales, servicio al cliente o afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, atención al cliente, servicio al usuario o áreas relacionadas.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Orientación al servicio y buen manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad para gestionar diferentes solicitudes y actividades de manera simultánea.
Principales funciones:
Brindar atención presencial,
telefónica y virtual a familias y aspirantes, proporcionando información clara y oportuna sobre el proceso de admisiones.
Atender y realizar seguimiento a llamadas, correos, mensajes y solicitudes recibidas por los canales institucionales.
Registrar, actualizar y hacer seguimiento a la información de aspirantes y familias en plataformas, bases de datos y controles internos.
Orientar a las familias durante las diferentes etapas del proceso de admisión y verificar la documentación requerida.
Programar, confirmar y hacer seguimiento a citas, reuniones, recorridos institucionales y entrevistas.
Organizar y administrar los archivos físicos y digitales del área, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.
Elaborar y actualizar agendas, cronogramas, listados, matrices y reportes para el control operativo.
Apoyar el seguimiento administrativo a convenios y demás actividades requeridas por la Coordinación de Admisiones.
Rec
📌 Auxiliar Administrativo A Bogotá, D C
🏢 Colegio Americano de Bogotá Bilingüe
📍 Bogotá
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