Institución de educación requiere personas comprometidas, responsables y con destacado actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Auxiliar de Registro y Control Académico.

Propósito del cargo apoyar la gestión de manera optimizado el proceso de graduación de pregrado y posgrado, desde la postulación y verificación de requisitos, hasta la emisión, organización, seguimiento y registro de diplomas, actas y distinciones, garantizando la exactitud de la información y el registro oportuno de los datos de graduación en el sistema académico y apoyar las solicitudes de verificación académica.

Formación académica
Técnico en áreas administrativas, educativas o afines

Experiencia
Experiencia en el sector educación superior, preferible experiencia en procesos de registro académico, graduación.
Experiencia en manejo de bases de datos y atención al usuario

Conocimientos
Procesos académicos básicos
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas académicos
Atención al detalle

Funciones principales
Apoyar el proceso de postulación de estudiantes de pregrado y postgrado a las ceremonias de grado colectivas y ventanilla.




Realizar la revisión de ortografía de los nombres en las listas para garantizar que los diplomas, actas y demás documentos relacionados con el proceso de grados se emitan correctamente.
Realizar la revisión de estudiantes que se han postulado a grado y se encuentren en estado Egresado en caso contrario reportarlos a la facultad respectiva.
Diligenciar la plantilla para la elaboración de los diplomas de grado y distinciones, impresos y digitales, acorde con la revisión de listados contra resoluciones y distinciones académicas.
Revisar los PDF de los diplomas que se van a imprimir y los de los diplomas digitales a fin de garantizar que cumplan con las especificaciones y completitud respecto a la lista definitiva de graduandos.
Atender solicitudes de estudiantes sobre grados
Gestionar y tramitar los duplicados de diplomas, actas y distinciones de grados.
Revisar requisitos de grados.

Competencias
Atención al detalle
Organización
Servicio al cliente
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Comunicación clara

Requisitos
Disponibilidad de laborar de lunes a viernes y 2 sábados al mes medio día.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Registro Académico Bogotá
🏢 Universidad
📍 Bogotá