¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A), CONTABLE Y DE GESTIÓN DIGITAL

Pereira, Risaralda |

Empresa especializada en comercialización y administración inmobiliaria, buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelentes habilidades tecnológicas para apoyar integralmente nuestros procesos administrativos, contables, financieros y operativos.

Buscamos especialmente un perfil con gran dominio de herramientas informáticas, facilidad para trabajar con múltiples plataformas digitales, habilidad numérica y capacidad de organización, que contribuya a la eficiencia y modernización de nuestra empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Gestión contable, facturación y arrendamientos

- Elaborar y emitir facturas electrónicas y cuentas de cobro de arrendamientos.
- Registrar, verificar y clasificar ingresos, egresos y movimientos contables.
- Realizar seguimiento de cartera, cuentas por cobrar y obligaciones pendientes.
- Verificar pagos de arrendatarios y actualizar los respectivos estados de cuenta.
- Gestionar vencimientos, incrementos de cánones, reajustes y novedades contractuales.
- Preparar soportes y documentación para el contador y los procesos tributarios.

2. Bancos, conciliaciones y gestión financiera

- Confrontar diariamente los movimientos bancarios aportados contra comprobantes recibidos.
- Identificar y conciliar consignaciones y transferencias según referencia, fecha, monto, inmueble y pagador.
- Detectar diferencias, pagos incompletos, duplicados o movimientos pendientes de identificar.
- Verificar descuentos aplicados como retefuente, reteica, reteiva entre otros.
- Elaborar órdenes de pago y mantener control sobre su ejecución y soportes.
- Administrar y legalizar caja menor.
- Apoyar los informes de ingresos, egresos, comisiones bancarias, gravamen del 4x1000, gastos operativos, nómina y utilidad neta.

3. Liquidación y atención administrativa a propietarios

- Preparar las liquidaciones periódicas de arrendamientos.
- Aplicar correctamente descuentos por administración, IVA, cuotas de propiedad horizontal, reparaciones, servicios públicos y otros conceptos autorizados.
- Elaborar y verificar los informes mensuales destinados a propietarios.
- Preparar relaciones de pagos, deducciones, saldos y obligaciones pendientes.




- Apoyar el seguimiento administrativo a solicitudes de propietarios y arrendatarios.

4. Administración documental y archivo

- Organizar, clasificar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital.
- Gestionar contratos, pagarés, otrosíes, actas, facturas, comprobantes y demás documentos.
- Digitalizar documentación y mantener estructuras de carpetas ordenadas y fácilmente consultables.
- Controlar vencimientos documentales y garantizar la trazabilidad de la información.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de los documentos empresariales.

5. Servicios públicos y actividades operativas

- Consultar, revisar y liquidar servicios públicos de los inmuebles administrados.
- Controlar pagos, vencimientos, saldos, consumos y novedades.
- Realizar diligencias administrativas externas ante entidades bancarias, empresas de servicios públicos, notarías, oficinas y demás instituciones.
- Apoyar radicaciones, reclamaciones, solicitudes, trámites y gestión de documentos.
- Efectuar seguimiento a compromisos administrativos hasta su cierre.

6. Tecnología, sistemas y transformación digital

Esta competencia es especialmente importante para nuestra organización.

- Demostrar excelente manejo de computadores y herramientas ofimáticas.
- Utilizar Excel con solvencia para organizar, analizar, cruzar y validar información.
- Manejar documentos, hojas de cálculo, formularios, archivos PDF y bases de datos.
- Trabajar eficientemente con Google Workspace, almacenamiento en la nube y plataformas de gestión empresarial.
- Manejo y rápida adaptación a nuevos sistemas informáticos.
- Organizar información digital mediante criterios de nomenclatura, clasificación, respaldo y control de versiones.
- Identificar oportunidades para simplificar tareas repetitivas y reducir errores.
- Participar en procesos de automatización,



integración de herramientas y migración de información a nuestra nueva plataforma empresarial.
- Aprovechar herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad, siempre bajo criterios de seguridad y confidencialidad.

PERFIL REQUERIDO

Formación académica:

Técnico, tecnólogo, estudiante universitario o profesional en Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas, Administración de Empresas o áreas relacionadas.

Conocimientos indispensables:

- Excelente manejo de computadores, Windows y herramientas digitales.
- Manejo de Excel, preferiblemente intermedio o avanzado.
- Conocimientos sólidos de procesos administrativos y contabilidad operativa.
- Experiencia en facturación, conciliaciones bancarias y control de cartera.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y múltiples documentos.
- Sobresaliente ortografía, redacción y comunicación escrita.
- Facilidad para aprender y utilizar nuevas aplicaciones y sistemas.

Se valorará especialmente:

- Experiencia comprobable utilizando SIIGO.
- Conocimiento de Google Workspace y Microsoft 365.
- Manejo de funciones avanzadas de Excel, tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda.
- Conocimientos de automatización, herramientas de IA y gestión documental digital.

COMPETENCIAS PERSONALES

Buscamos una persona que se caracterice por:

- Honestidad, discreción y absoluta responsabilidad.
- Orden, método y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Agilidad para trabajar con información numérica.
- Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Autonomía, compromiso y cumplimiento.
- Buena disposición para realizar actividades administrativas internas y externas.
- Interés por aprender, innovar y crecer profesionalmente.

¿QUÉ OFRECEMOS?

La oportunidad de integrarse a una empresa inmobiliaria en evolución, participar directamente en sus procesos administrativos y financieros y contribuir a la implementación de nuevas tecnologías de gestión empresarial.
Salario base mas todas las prestaciones.

Ciudad: Pereira, Risaralda.

Cargo: Auxiliar Administrativo(a), Contable y de Gestión Digital.

Postulación: A través de InDeed, adjuntando hoja de vida actualizada.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A), CONTABLE Y DE GESTIÓN DIGITAL (Pereira)
🏢 Colbodegas
📍 Pereira