Asesor de Movilidad AcadémicaDescripción del puesto

El Asesor de Movilidad Académica será responsable de orientar y acompañar a estudiantes interesados en realizar intercambios académicos, estudios internacionales y programas de formación en el extranjero. Su función principal será proporcionar información sobre instituciones educativas, requisitos de admisión, procesos de solicitud, documentación y alternativas de financiación, garantizando una atención personalizada durante cada etapa del proceso. Asimismo, coordinará con universidades, instituciones educativas y organizaciones internacionales para facilitar oportunidades de movilidad académica y asegurar que los estudiantes cumplan con los requisitos establecidos.

Responsabilidades

- Asesorar a estudiantes sobre programas de intercambio, estudios universitarios, posgrados y otras oportunidades educativas internacionales.
- Identificar las necesidades, objetivos académicos y preferencias de cada estudiante para recomendar programas adecuados.
- Proporcionar información sobre requisitos de admisión, calendarios académicos, costos de matrícula y opciones de alojamiento.
- Orientar a los estudiantes en la preparación y presentación de solicitudes de admisión y documentación académica.
- Brindar información general sobre requisitos de visado estudiantil, seguros médicos y otros documentos de viaje, remitiendo a fuentes oficiales cuando corresponda.
- Mantener comunicación con universidades, instituciones educativas y socios internacionales para actualizar la información sobre sus programas.




- Realizar seguimiento a las solicitudes de los estudiantes y verificar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Organizar sesiones informativas, presentaciones, ferias educativas y actividades de promoción de programas internacionales.
- Gestionar bases de datos de estudiantes, registros de asesoramiento y documentación relacionada con los procesos de movilidad.
- Apoyar a los estudiantes en la preparación previa a su salida, incluyendo orientación cultural y recomendaciones prácticas.
- Atender consultas y resolver inquietudes durante las diferentes etapas del proceso de postulación.
- Elaborar informes sobre solicitudes, admisiones, participación en programas y resultados de gestión.
- Contribuir al desarrollo de alianzas institucionales y a la promoción de nuevas oportunidades académicas internacionales.
- Garantizar el manejo confidencial de los documentos personales y académicos de los estudiantes.

Educación y calificaciones

- Título profesional en Educación, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Lenguas Modernas, Comunicación o áreas afines.
- Experiencia mínima de uno a dos años en asesoría educativa, movilidad académica, atención al cliente o gestión de programas internacionales.




- Conocimientos de procesos de admisión universitaria, intercambios estudiantiles y sistemas educativos internacionales.
- Dominio del español y nivel intermedio o avanzado de inglés, tanto oral como escrito.
- Habilidades para revisar documentos académicos y orientar sobre requisitos de postulación.
- Manejo de herramientas ofimáticas, plataformas de gestión de clientes (CRM) y sistemas de registro de solicitudes.
- Capacidad para organizar información, realizar seguimiento de casos y cumplir plazos administrativos.
- Conocimientos generales sobre procedimientos de visado y requisitos migratorios estudiantiles, preferiblemente.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Disponibilidad para participar en eventos educativos y reuniones con instituciones asociadas.

Habilidades y competencias

- Orientación al servicio y atención personalizada.
- Comunicación intercultural y sensibilidad ante diferentes contextos educativos.
- Organización y gestión productivo del tiempo.
- Capacidad para resolver problemas y ofrecer soluciones prácticas.
- Atención al detalle en la revisión de documentos.
- Empatía, paciencia y disposición para acompañar a los estudiantes.
- Habilidades de negociación y establecimiento de relaciones institucionales.
- Iniciativa y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Adaptabilidad a cambios en los requisitos y programas educativos.
- Integridad profesional y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asesor de Movilidad Académica (Manizales)
🏢 Ideal Study Abroad
📍 Manizales