Empresa del sector oil & Gas requiere contratar de manera inmediata Asistente administrativo / interventoria.

REQUISITOS:

-Técnico o tecnólogo

- Experiencia de 2 años en el sector de Interventoría

- conocimiento en el área de ofimática.

CONDICIONES LABORALES: Salario $ 1,960,000 + prestaciones de ley, Tipo Contrato Obra Labor, Jornada lunes a sabado horario oficina,.

Funciones:

-Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.

-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

-Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.

-Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.

-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.

-Recepcionar,



clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.

-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

-Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes.

-Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.

-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

-Desempeñar funciones afines.

📌 Asistente Administrativo Area Interventoria (Bogotá)
🏢 CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO
📍 Bogotá