Estamos en la búsqueda de un SUPERNUMERARIO para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición es adecuado para personas proactivas y organizadas que deseen contribuir a diversas áreas de nuestra organización.
Funciones Principales
El candidato seleccionado será responsable de:
- Diligenciar y tramitar documentos legales e internos asignados en cualquier área de la organización.
- Digitación y trámite de registros en formatos y programas designados.
- Soporte operativo y administrativo a las áreas que lo requieran.
- Recepción, tramitación y gestión de solicitudes y documentos físicos o electrónicos.
- Revisión de información en plataformas y elaboración de informes.
- Control de correspondencia enviada y recibida.
- Fotocopiado, escaneo y manejo de archivo de documentos.
- Realización de cotizaciones y elaboración de cuadros según indicaciones.
- Contacto con proveedores para la prestación de servicios específicos.
- Apoyo en funciones operativas y administrativas, incluyendo ventas y atención al cliente.
- Recepción y radicación de facturas de bienes o servicios.
- Digitación y organización de reembolsos de gastos y otros documentos administrativos.
- Realización de encuestas de satisfacción a clientes y usuarios.
- Coordinación y actualización de carteleras con información relevante.
- Mantenimiento de elementos de protección personal suministrados por la empresa.
- Verificación del cumplimiento de condiciones técnicas con proveedores.
- Solicitud de documentos requeridos para control interno.
- Confidencialidad en la información manejada.
- Protección de recursos disponibles a su cargo.
- Verificación de la contratación de personal según procedimientos establecidos.
- Puntualidad y calidad en la ejecución de actividades.
- Implementación de acciones correspondientes a su cargo en procesos de gestión de calidad.
- Cumplimiento de responsabilidades en sistemas de gestión de Calidad y HSE.
Requisitos
- Experiencia: Mínimo de 6 meses a 1 año en funciones similares.
- Nivel de Estudio: Técnico.
- Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
- Jornada: Tiempo completo (8 horas diarias, 48 horas semanales).
Ofrecemos
Un salario de $1,750,905 y la oportunidad de desarrollarte en un ambiente dinámico y colaborativo.
Ubicación
La vacante es para trabajar en Bogotá, D.C.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!
📌 Supernumerario (Bogotá)
🏢 Proservis
📍 Bogotá
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