Vacante: Auxiliar Administrativo ( Compras)
Ubicación: Manizales
Área: Compras / Administrativa
Modalidad: Presencial
Salario: $2.070.000 + $249.000 de auxilio de transporte
Tipo de contrato: Obra y labor
Descripción del cargo
Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Administrativo de Compras, responsable de apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios, gestión y seguimiento a proveedores, trámite de pagos, control documental y actividades administrativas relacionadas con las áreas de compras y comercio exterior, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos establecidos.
Funciones principales
Solicitar, analizar y gestionar cotizaciones y órdenes de compra de acuerdo con las requisiciones recibidas, incluyendo la negociación de términos y condiciones con proveedores.
Realizar seguimiento a los pedidos pendientes por recibir y coordinar con los proveedores la entrega oportuna de los materiales.
Gestionar el ingreso de pedidos y el trámite de facturas con las áreas de Distribución, Exportaciones e Importaciones.
Validar la cartera vencida de proveedores, realizar conciliaciones y gestionar solicitudes de anticipos y pagos ante el área financiera.
Enviar solicitudes de pago al área de Finanzas y a los responsables autorizados.
Apoyar la búsqueda, selección, contacto inicial y registro de proveedores, incluyendo convocatorias nacionales y ruedas de proveedores.
Verificar la información suministrada por clientes y proveedores en centrales de riesgo.
Gestionar la actualización de documentos, formularios, formatos,



poderes y bases de datos de clientes y proveedores, garantizando que se encuentren debidamente diligenciados, firmados y acompañados de los soportes requeridos.
Apoyar los procesos de certificación BASC y OEA (Operador Económico Autorizado), incluyendo el seguimiento documental, el diligenciamiento de formatos y las actividades de sensibilización relacionadas.
Apoyar al área de Comercio Exterior en la organización y control de información física y digital, archivo de documentos de importaciones y exportaciones, y consolidación de informes.
Brindar soporte administrativo al área de Cadena de Valor y realizar actividades de respaldo al analista de exportaciones cuando se requiera, incluyendo el procesamiento de facturas en SAP.
Apoyar la revisión documental de contratos para su posterior envío a las áreas legales.
Realizar la consolidación de información para la elaboración de informes y demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Formación académica: [Técnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas, compras, logística, comercio exterior o afines].
Experiencia: [Definir tiempo de experiencia requerido] en procesos administrativos, compras, gestión de proveedores o áreas relacionadas.
Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
Deseable conocimiento en SAP, gestión de facturas, conciliaciones a proveedores y procesos de comercio exterior.
Competencias: organización, atención al detalle, capacidad de negociación, comunicación efectiva, seguimiento, orientación al servicio y trabajo en equipo.
¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo de trabajo!

📌 Auxiliar Administrativo (Manizales)
🏢 Cootransnorcaldas
📍 Manizales