Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a comprometido/a, organizado/a y responsable, con habilidades de comunicación, atención al cliente y gestión documental, para formar parte de nuestro equipo de trabajo. El candidato seleccionado brindará apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales y al buen funcionamiento de las diferentes áreas.

Funciones y responsabilidades principales 1. Apoyar la organización, clasificación, archivo y actualización de documentos físicos y digitales.

- Elaborar informes, cartas, actas, memorandos y otros documentos administrativos.
- Registrar y actualizar bases de datos, informes y archivos internos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestionar agendas, coordinar reuniones y apoyar la programación de actividades administrativas.
- Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y procesos internos.
- Apoyar el control de inventarios, suministros de oficina y recursos administrativos.
- Colaborar con las áreas de talento humano, contabilidad, compras y atención al cliente, según las necesidades de la empresa.
- Verificar que la documentación recibida se encuentre completa, organizada y debidamente registrada.
- Cumplir con las políticas internas,



los procedimientos establecidos y las normas de seguridad y salud en el trabajo.

Perfil requerido - Técnico, tecnólogo o competente en asistencia administrativa, gestión empresarial, secretariado o áreas afines.

- Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.
- Responsabilidad, puntualidad, discreción y atención al detalle.
- Deseable experiencia previa en funciones administrativas.

Competencias laborales Buscamos una persona proactiva, con iniciativa, disposición para aprender, capacidad para resolver situaciones cotidianas y compromiso con el cumplimiento de las tareas asignadas. Documentación para participar en el proceso de selección Se solicita presentar la hoja de vida actualizada, soportes de formación académica, certificados de experiencia laboral cuando corresponda y demás documentos requeridos por el área de selección.

Invitación

Si cumples con el perfil solicitado y deseas desarrollar tus habilidades profesionales en el área administrativa, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección. Agradecemos tu interés y quedamos atentos a tu respuesta para continuar con las siguientes etapas de evaluación y vinculación. Atentamente, Área de Talento Humano

📌 Auxiliar administrativo (Neiva)
🏢 Constructora Rodriguez Brinez SAS (CRB
📍 Neiva