Perfil del cargo: Asistente Administrativo

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando la adecuada gestión documental, el manejo oportuno de la información, el seguimiento a procesos internos y la atención de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la eficiencia de los procesos.

Funciones principales

- Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Elaborar informes, actas, cartas, reportes y demás documentos administrativos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos internos y externos.
- Realizar seguimiento a solicitudes, trámites y actividades administrativas.
- Apoyar la programación de reuniones, citas y actividades corporativas.
- Registrar y actualizar bases de datos, formatos y sistemas de información.
- Gestionar solicitudes de suministros, compras y control de inventarios, según corresponda.
- Apoyar la elaboración y el seguimiento de facturas, cuentas de cobro y otros documentos administrativos,



de acuerdo con el área.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información.

Formación académica

- Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
- También puede considerarse formación competente en áreas administrativas, según los requisitos de la organización.

Experiencia laboral

- Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia.
- Manejo de documentación, bases de datos, atención al cliente interno y externo y seguimiento de procesos.

Conocimientos técnicos

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Gestión documental y elaboración de informes.
- Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
- Servicio al cliente y comunicación empresarial.
- Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.

📌 Asistente Administrativa (Ibagué)
🏢 Zonalogística
📍 Ibagué