ASISTENTE DE PRESIDENCIA/PRESIDENCIA

Ubicación: Bogotá D. C. - Usaquén
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: A convenir según experiencia y perfil.

Objetivo del cargo

Brindar asistencia ejecutiva, administrativa y logística a la presidencia de la compañía, garantizando la adecuada organización de su agenda, reuniones, compromisos y requerimientos. Apoyar la gestión administrativa y el seguimiento de actividades, actuando con agilidad, iniciativa, discreción, organización y orientación al cumplimiento.

Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones, citas, compromisos, viajes y desplazamientos de la presidencia.
- Brindar acompañamiento y apoyo logístico en reuniones y actividades laborales cuando sea requerido.
- Preparar, organizar y hacer seguimiento a documentos, presentaciones, informes, comunicaciones y compromisos ejecutivos.
- Gestionar requerimientos de compra de bienes, artículos e insumos de acuerdo con las necesidades de la presidencia y de la compañía, incluyendo cotizaciones, coordinación con proveedores y seguimiento a pedidos y entregas.
- Apoyar la gestión administrativa mediante la organización de información, coordinación de actividades y seguimiento a requerimientos internos.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia.
- Coordinar reservas, itinerarios, diligencias y demás requerimientos logísticos.
- Realizar seguimiento a instrucciones y compromisos asignados, verificando su cumplimiento oportuno.
- Mantener organizada la documentación y garantizar el manejo reservado de la información.
- Anticiparse a las necesidades de la presidencia,



identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones oportunas.
- Ejecutar las demás actividades de apoyo ejecutivo y administrativo que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Perfil requerido

- Técnico, tecnólogo o profesional en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en asistencia de gerencia, presidencia, alta dirección o cargos similares.
- Conocimientos en procesos administrativos, gestión de proveedores, solicitud de cotizaciones, compras y seguimiento de pedidos.
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word, PowerPoint, Outlook y plataformas digitales.
- Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, logística de viajes y seguimiento de compromisos.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos y acompañar a la presidencia en reuniones, diligencias y actividades laborales, según las necesidades del cargo.

Competencias y habilidades

- Una persona dinámica, proactiva, organizada y confiable, con criterio, sobresaliente actitud de servicio y capacidad para desenvolverse en un ambiente ejecutivo de alta exigencia. Alguien que se anticipe a las necesidades, gestione diferentes asuntos con agilidad y garantice un seguimiento efectivo de los compromisos asignados.

Requisito deseable: Contar con licencia de conducción vigente y experiencia conduciendo, como valor agregado para apoyar desplazamientos y diligencias relacionadas con el cargo.

Postulación: Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en esta oportunidad, envía tu hoja de vida a [email protected]

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de presidencia-gerencia (Usaquén)
🏢 Inversión
📍 Usaquén