Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera

Aliados Laborales S.A.S.

MOSQUERA Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Total: 42 horas semanales. Modalidad: Gestión interna dentro de la sede de Mosquera. Publicado 14 de octubre de 2026

Salario

Experiencia

Vacantes

Descripción del cargo

Importante empresa fabricante y comercializadora de empaques busca un(a) Asistente Administrativa con énfasis en Cartera para brindar soporte administrativo y comercial al área de Gerencia, gestionando el seguimiento de las cuentas por cobrar, la comunicación con clientes y el apoyo en tareas operativas y documentales. Será la responsable de garantizar la organización, veracidad y oportunidad de la información, así como el cumplimiento de los procesos administrativos y de cartera de la compañía.

- Gestión de cartera: Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar, gestionar el cobro de pagos vencidos y administrar convenios de pago.
- Soporte administrativo: Archivar documentación física y digital, redactar informes financieros básicos y apoyar a las áreas de tesorería o riesgo.
- Registros y pedidos: Mantener actualizados los registros de clientes, procesar pedidos en el sistema SAP, gestionar inventarios y realizar tareas administrativas básicas y contables.
- Atención al cliente: Responder consultas vía correo electrónico, teléfono o redes sociales, y gestionar quejas o sugerencias.
- Búsqueda de clientes: Identificar y contactar prospectos potenciales, manteniendo actualizadas las bases de datos de clientes.
- Soporte a la fuerza de ventas: Preparar presentaciones, coordinar reuniones y facilitar la logística de eventos comerciales.
- Análisis de ventas: Preparar informes de ventas,



analizar el comportamiento de los clientes y realizar seguimiento a los indicadores clave.
- Comunicación interna: Mantener y organizar bases de datos y directorios, apoyar en la gestión de proyectos de marketing y en la evaluación del personal, y gestionar solicitudes de clientes y de gerencia.
- Elaboración de documentos: Elaborar informes, circulares, comunicados y otros documentos requeridos por la Gerencia.
- Gestión de correspondencia: Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Formación: Técnico o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o comerciales. Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas CRM. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point). Manejo de SAP (deseable). Conocimiento en procesos de cartera y cuentas por cobrar.

Ventajas

Salario: $2.000.000 mensuales + Subsidio de transporte + Prestaciones de ley (Salud, Pensión, ARL, Prima, Cesantías, Vacaciones e intereses a las cesantías). Beneficios adicionales: Casino Desayuno: solo cancela $4.000 mensuales. Casino Almuerzo: $7.000 diarios (almuerzo completo). No es obligatorio; el colaborador puede traer su propio almuerzo. Contrato: Obra o labor con todas las prestaciones sociales. Beneficios: Estabilidad laboral en empresa consolidada del sector de empaques, oportunidad de crecimiento profesional y ambiente de trabajo dinámico. Ingreso: Inmediato.

Detalles adicionales

Profesión / Habilidades

- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades interpersonales para establecer relaciones con clientes y mantener un ambiente de trabajo positivo.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Alto nivel de compromiso y disciplina personal.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera (Colombia)
🏢 Aliadoslaborales
📍 Colombia