Líder de Gestión Documental Sector Metalmecánico
Salario: A convenir
Horario: Lunes a viernes
Descripción del cargo
Empresa del sector metalmecánico se encuentra en búsqueda de Líder de Gestión Documental, responsable de administrar y controlar la documentación corporativa, asegurar el cumplimiento normativo y liderar iniciativas de digitalización, trazabilidad e indexación documental a nivel de sucursales.
Requisitos
- Cualificado en Archivística, Administración Documental o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia como líder o en cargos relacionados con gestión documental, indexación, archivo físico y digital.
- Manejo de herramientas de digitalización y organización documental (deseable experiencia en transformación digital).
- Competencias: organización, planificación, atención al detalle, comunicación y manejo de prioridades.
Funciones principales
- Administrar y controlar la documentación corporativa.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
- Implementar procesos de digitalización y archivo.
- Coordinar auditorías documentales y asegurar la trazabilidad.
- Verificar y hacer seguimiento a la indexación documental realizada por el personal a cargo en las diferentes sucursales.
- Revisar la Tabla de Retención Documental (TRD) y programar depuración de archivo físico.
- Supervisar el archivo físico de la documentación del área.
- Brindar soporte ante auditorías internas y externas.
- Aprobar permisos y revisar solicitudes de vacaciones del equipo de Gestión Documental.