Mision del cargo

Brindar una atención cordial, productivo y cualificado a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, garantizando una experiencia positiva desde el primer contacto con la organización, así como apoyar los procesos administrativos y operativos de recepción para contribuir al adecuado funcionamiento de la oficina.

Funciones
Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores de manera amable y oportuna, orientándolos según los protocolos internos de la compañía.
Gestionar y canalizar llamadas telefónicas, correos, correspondencia y solicitudes internas o externas, asegurando una comunicación efectiva y ágil.
Controlar el ingreso y salida de visitantes, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad y registro establecidos por la organización.
Coordinar la reserva y disponibilidad de salas de reuniones, apoyando la logística básica requerida para reuniones y eventos internos.
Administrar la recepción y distribución de mensajería, paquetería y documentación interna y externa; mantener actualizada la base de datos de contactos,



directorios, proveedores y registros administrativos relacionados con recepción.
Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas de la compañía en tareas como archivo, digitalización de documentos, control de papelería y gestión de solicitudes internas.
Velar por el orden, presentación y adecuado funcionamiento del área de recepción y zonas comunes asociadas.
Gestionar solicitudes de insumos de oficina y coordinar requerimientos básicos administrativos y logísticos.
Apoyar actividades administrativas y operativas relacionadas con bienestar, eventos corporativos y atención a colaboradores cuando sea requerido.
Ejecutar las demás funciones que designe el jefe inmediato.

Requisitos

FORMACIÓN BÁSICA Técnico en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Servicio al Cliente o carreras afines.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Y CERTIFICACIONES
Cursos en Servicio al Cliente, Atención al

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