Misión del Cargo
Dirigir, planear, coordinar, controlar e implementar las actividades y estrategias propias del área, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y garantizando a la empresa el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados.
Crear y registrar los clientes y sus respectivas referencias en el sistema de la empresa, garantizando la veracidad, actualización y correcto diligenciamiento de la información conforme a los procedimientos establecidos.
Elaborar y emitir las facturas correspondientes, asegurando que se ajusten a las condiciones específicas de cada cliente y cumplan con la normativa vigente.
Registrar periódicamente las transacciones realizadas en las cuentas bancarias de la empresa, incluyendo depósitos, retiros, débitos y créditos, así como realizar las conciliaciones bancarias correspondientes.
Realizar seguimiento y control a la radicación oportuna de las facturas emitidas por la empresa.
Coordinar y realizar la gestión de recuperación de cartera y las actividades de normalización, asegurando que se efectúen de manera adecuada y oportuna.
Garantizar que el recaudo de las diferentes carteras bajo responsabilidad del área se efectúe conforme a los términos y condiciones financieras pactadas.
Registrar los pagos realizados por los clientes en los libros o sistemas contables correspondientes.
Gestionar la emisión y el pago de obligaciones a proveedores, previa autorización correspondiente.
Elaborar informes periódicos para la gerencia o mandos superiores sobre vencimientos, recaudos y pagos mensuales.
Administrar la caja menor de la empresa, garantizando su adecuado manejo, control y soporte de los gastos realizados.
Custodiar y mantener en confidencialidad las principales empresariales de acceso a los sistemas bancarios y plataformas de comercio exterior.
Liquidar quincenalmente las comisiones correspondientes a la vendedora, de acuerdo con las ventas realizadas y las políticas establecidas por la empresa.
Generar proformas para clientes nuevos que realicen compras bajo la modalidad de pago de contado.
Elaborar y emitir referencias comerciales de los clientes cuando estas sean solicitadas.
Elaborar y actualizar las listas de precios para los clientes, generalmente una vez al año o cuando la empresa lo requiera.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Contable Y Administrativo Itagüi
🏢 CHALA
📍 Itagüi