Auxiliar de Archivo y Digitalización | Sé Parte de la Transformación Documental en Coomeva

¿Te apasiona la organización de la información, la gestión documental y los procesos administrativos? Esta es tu oportunidad para desarrollar tu talento en una organización reconocida como uno de los mejores lugares para trabajar según Great Place to Work®.

En Grupo Coomeva hacemos que las cosas pasen, porque cooperando somos más fuertes. Buscamos un(a) Auxiliar de Archivo y Digitalización en la ciudad de Cali, comprometido(a) con la calidad, el orden y la transformación digital de la información.

? ¿Por qué trabajar con nosotros?

? Tu trabajo genera impacto

Contribuirás a la correcta gestión, conservación y digitalización de documentos que soportan procesos clave dentro de la organización.

? Una cultura donde las personas son lo primero

Serás parte de un equipo que promueve el crecimiento, la colaboración y el bienestar de sus colaboradores.

? Oportunidades para seguir creciendo

Fortalecerás tu experiencia en gestión documental, archivística y administración de información digital dentro de una empresa líder a nivel nacional.

? Estabilidad y beneficios competitivos

- Salario: $1.750.000
- Prestaciones sociales de ley.
- Horario de lunes a viernes.
- Vinculación a una organización sólida y reconocida.

? Beneficios extralegales

Como colaborador podrás elegir entre más de 25 incentivos, con una bolsa equivalente al 50% de tu salario, incluyendo:

- Medicina prepagada.
- Plan complementario de salud.
- Seguros de vida y accidentes.
- Auxilio de vivienda.
- Auxilio educativo.
- Tarjetas de alimentación o gasolina.
- Primas extralegales.




- Días adicionales de descanso.
- Planes de ahorro, entre otros.

? Asociatividad Coomeva

Además de ser colaborador(a), podrás acceder a los beneficios del modelo cooperativo de Coomeva para ti y tu familia.

? Tu misión

Garantizar la correcta organización, recepción, digitalización y administración de documentos, asegurando la calidad de la información y el cumplimiento de los procesos de gestión documental.

Tus principales responsabilidades serán:

✅ Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar el proceso de desmaterialización documental.

✅ Garantizar el control de ingreso de las unidades documentales al área de Gestión Documental durante el ciclo de vida del documento.

✅ Realizar el registro e ingreso de las unidades documentales digitales de los clientes del Grupo Empresarial Coomeva en el sistema de información.

✅ Ejecutar el proceso de publicación documental en las herramientas definidas para la gestión documental digital.

✅ Asegurar la calidad y disponibilidad de la información documental.

? Perfil que buscamos

Formación académica

- Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas afines.

Experiencia





- Mínimo 6 meses en cargos similares en empresas medianas o grandes.

Conocimientos requeridos

- Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
- Gestión documental y administración de archivos.
- Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Orientación al cumplimiento.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
- Manejo adecuado de información confidencial.

? Condiciones laborales

Ciudad: Cali

Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.

Salario: $1.750.000 + prestaciones de ley.

Vacante Inclusiva

En Grupo Coomeva creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y genera mejores oportunidades para todos. Esta vacante está abierta a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo.

Valoramos el talento, las competencias y el potencial de cada candidato(a), promoviendo ambientes laborales respetuosos, equitativos e inclusivos.

⚠️ Importante

Los procesos de selección de Grupo Coomeva son completamente gratuitos. No solicitamos dinero por pruebas psicotécnicas, cursos, exámenes médicos ni ningún otro concepto asociado al proceso de selección.

No te dejes engañar por terceros que utilicen indebidamente el nombre de nuestra organización.

✨ ¡Postúlate ahora!

Si cuentas con experiencia en archivo, gestión documental o digitalización y deseas crecer profesionalmente en una empresa reconocida por su cultura y bienestar laboral, esta oportunidad es para ti.

¡Tú también puedes hacerlo posible!

¡Únete a nuestra gran familia Coomeva! ?

📌 Auxiliar de Archivo y Digitalización (PCD) (Cali)
🏢 Grupo Coomeva
📍 Cali