Asistente Administrativo Area Interventoria (Bogotá)

Asistente Administrativo Area Interventoria (Bogotá)

19 oct
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CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO
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Bogotá

19 oct

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO

Bogotá

Empresa del sector oil & Gas requiere contratar de manera inmediata Asistente administrativo / interventoria.
REQUISITOS:
- Técnico o tecnólogo
- Experiencia de 2 años en el sector de Interventoría
- conocimiento en el área de ofimática.

CONDICIONES LABORALES:
Salario $ 1,960,000 + prestaciones de ley, Tipo Contrato Obra Labor, Jornada lunes a sabado horario oficina,.
FUNCIONES:
- Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
- Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
- Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
- Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
- Recepcionar,



clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
- Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
- Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
- Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes.
- Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.
- Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Desempeñar funciones afines.

📌 Asistente Administrativo Area Interventoria (Bogotá)
🏢 CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO
📍 Bogotá

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