Objetivo del cargo

Liderar, organizar y controlar los procesos administrativos y financieros de Provemax, procurando el uso optimizado de los recursos, la disponibilidad y confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento oportuno de las obligaciones y el soporte necesario para el funcionamiento de las áreas.

El cargo apoyará a la Gerencia en la planeación financiera, el control de gastos, la gestión de liquidez y la toma de decisiones.

Descripción de la vacante

En Provemax estamos en búsqueda de un(a) Director Administrativo y Financiero para coordinar los procesos administrativos y financieros de la organización.

La persona seleccionada estará a cargo del seguimiento al flujo de caja, la programación de pagos, las cuentas por cobrar y por pagar, la ejecución presupuestal y la relación administrativa con proveedores y entidades bancarias. También coordinará la preparación de información para contabilidad, elaborará informes para la Gerencia y propondrá mejoras en los controles y procedimientos internos.

Buscamos un perfil profesional, analítico y organizado, con experiencia en procesos administrativos y financieros, capacidad de coordinación y manejo responsable de información confidencial. Principales responsabilidades

- Liderar y coordinar la gestión administrativa y financiera de la empresa.
- Elaborar y hacer seguimiento al flujo de caja para anticipar necesidades de liquidez.
- Coordinar la programación y el control de pagos, verificando autorizaciones y soportes.
- Hacer seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar, la cartera y los compromisos próximos a vencer.
- Coordinar la entrega de información y soportes al área contable o al contador externo.
- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y a los gastos, identificando desviaciones y proponiendo acciones de mejora.
- Gestionar la relación administrativa con proveedores, incluidas solicitudes de crédito, cupos y plazos,



de acuerdo con las autorizaciones de la empresa.
- Apoyar el control administrativo de inventarios con las áreas responsables.
- Coordinar actividades administrativas generales: servicios, mantenimiento, arrendamientos, seguros y suministros.
- Preparar informes administrativos y financieros para la Gerencia y, cuando corresponda, la junta directiva.
- Acompañar a la Gerencia en el análisis de decisiones administrativas y financieras.
- Gestionar las relaciones operativas con entidades bancarias dentro de las autorizaciones y políticas de la empresa.
- Proponer y fortalecer controles internos y procedimientos administrativos.
- Escalar oportunamente situaciones de falta de liquidez, vencimientos, sobrecostos, inconsistencias o riesgos financieros. Requisitos

Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia

- Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, financieros, contables o de coordinación administrativa y financiera.
- Se valorará experiencia en empresas de producción, manufactura, cosmética, farmacéutica o sectores relacionados. Conocimientos técnicos
- Flujo de caja, presupuestos, control de ingresos, egresos y gastos.
- Cuentas por pagar y por cobrar, cartera, programación y seguimiento de pagos.
- Revisión de facturas y soportes contables; conciliaciones bancarias.
- Informes administrativos y financieros; indicadores financieros.
- Excel intermedio o avanzado; sistemas contables o administrativos.
- Conocimiento general de procesos contables, financieros y tributarios.
- Deseable: nómina, seguridad social, control interno y gestión de riesgos. Condiciones laborales y salariales
- Salario: $5.500.000 a $6.500.000 + prestaciones de ley (según la evaluación del perfil).
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Lunes a jueves, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.; viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Tipo de contrato: Indefinido.
- Ciudad y sede: Medellín.
- Jefe inmediato: Gerencia General.

📌 Director Administrativo y Financiero (Medellín)
🏢 PROVEMAX GROUP
📍 Medellín