Profesional Apoyo Técnico Administrativo Bogotá

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20 oct
|
Asesórate Consultores
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Bogotá

20 oct

Asesórate Consultores

Bogotá

Perfil: Arquitecto, Ingeniero Civil, Constructor Civil o afines con experiencia de 3 años en coordinación y gestión técnico-administrativa de proyectos de infraestructura, gerencia de proyectos, Facility Management, mantenimiento inmobiliario, control de costos y presupuestos, interventoría y gestión de activos.

Funciones:

• Gestionar los casos de Bienes recibidos en pago por el Banco, responsables, fechas, estados y soportes.

• Actualizar matriz de seguimiento, bitácora, tableros y carpetas del proyecto.

• Coordinar agendas de visitas con el cliente, administradores, custodios, aliados, contratistas y especialistas.

• Revisar informes, planos, fotografías, videos, carteras de medidas, verificando que la información esté completa antes de presentarla a la Coordinación.

• Realizar informes técnicos, actas, correos, presentaciones y reportes ejecutivos.

• Manejo de presupuestos (cantidades, precios, APU, AIU, IVA, transporte, viáticos, recargos, RCD).

• Organizar cotizaciones, comparativos, actualización de proveedores y especialistas por ciudad.

• Seguimiento a aprobaciones,



órdenes de compra o servicio, inscripciones, entregables, facturación, pagos y cierres administrativos.

• Mantenimientos, adecuaciones y obras, verificando avances, evidencias y cumplimiento del alcance.

• Gestión y seguimiento de requerimientos inmobiliarios y de conservación (limpieza, podas, cerramientos, seguridad, humedades, cubiertas, redes, servicios, disposición de residuos).

• Documentación de riesgos técnicos, administrativos, económicos, documentales, de acceso y de SST.

• Preparación de reuniones, actas, compromisos y seguimientos con el cliente y el equipo, verificando responsables, fechas y cumplimiento de las actividades acordadas.

Conocimiento:

• Excel intermedio

• PowerPoint

• SharePoint

• AutoCAD

• IA

• Power BI

• MS Project

• Lectura e interpretación de planos

Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Modalidad: Alternancia

Contrato: Termino Ind

📌 Profesional Apoyo Técnico Administrativo Bogotá
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📍 Bogotá

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