Significativo empresa busca para su equipo de trabajo una Auxiliar Administrativo y Operativo para brindar apoyo al área financiera en la gestión documental, organización de archivos, revisión de soportes y seguimiento de procesos administrativos, garantizando la precisión, confidencialidad y oportunidad en el manejo de la información.
Funciones principales
Recibir, revisar y organizar documentos administrativos y soportes de las diferentes áreas.
Registrar y controlar documentos en los sistemas y formatos establecidos.
Gestionar el archivo físico y digital, garantizando su correcta clasificación y trazabilidad.
Administrar y direccionar correos electrónicos y solicitudes del área.
Recibir y validar documentación de compras, servicios y proveedores.
Apoyar la revisión de facturas y soportes para su trámite ante contabilidad y pagos.
Mantener comunicación con las áreas internas para gestionar y aclarar novedades documentales.
Elaborar listados, controlar pendientes, hacer seguimiento a solicitudes y preparar reportes básicos.
Garantizar la confidencialidad de la información financiera y administrativa.
Cumplir los procedimientos internos y las normas del Sistema de Gestión Integrado SGI.
Requisitos
Técnico o tecnólogo en Administración o carreras afines.
Experiencia de 6 meses a 1 año en cargos de apoyo administrativo.
Manejo básico de Word,



Excel y correo electrónico.
Conocimientos en archivo y gestión documental.
Habilidades de organización, planificación, comunicación y atención al detalle.
Responsabilidad, compromiso, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Discreción y ética en el manejo de información confidencial.
Orientación al cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.
Condiciones laborales
Cargo Auxiliar Administrativo y Operativo.
Área Financiera.
Salario Salario mínimo legal vigente prestaciones de ley.
Horario Lunes a viernes, de 700 a. m. a 430 p. m. o de 800 a. m. a 530 p. m.
Lugar de trabajo Samper Mendoza o Tintal
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