En Grupo FEK buscamos una persona organizada, proactiva, confiable y orientada al detalle, que quiera formar parte de un equipo de trabajo con excelente clima laboral, y que tenga la capacidad de gestionar de manera autónoma los procesos administrativos y financieros de la organización.

Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que se anticipe a los pendientes, haga seguimiento, identifique inconsistencias y encuentre soluciones.

Cuál será tu misión

Gestionar y controlar los procesos administrativos, financieros y documentales de la organización, brindando soporte directo a la Gerencia y asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades, los compromisos y los procedimientos internos.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa y financiera

Gestionar la facturación, las cuentas por cobrar, el recaudo de cartera y la aplicación de pagos.
Administrar las cuentas por pagar, los pagos a proveedores y el control de vencimientos.
Realizar seguimiento a movimientos bancarios, caja menor, gastos y soportes de pago.
Apoyar la elaboración de informes administrativos y financieros, así como las conciliaciones y los cierres contables.
Organizar y mantener actualizada la información de proveedores, clientes y operaciones.

Gestión contable y laboral

Preparar, revisar y organizar los soportes requeridos para los procesos contables.
Apoyar las actividades relacionadas con nómina, seguridad social y obligaciones administrativas del personal.
Gestionar contratos, pólizas, renovaciones y vencimientos, asegurando su seguimiento oportuno.
Coordinar con contabilidad y otros proveedores la entrega de información y documentación requerida.

Asistencia a Gerencia y control administrativo

Gestionar la agenda de pendientes, compromisos, fechas límite y solicitudes de Gerencia.
Hacer seguimiento a tareas propias y de terceros hasta verificar su cumplimiento.
Mantener organizado el archivo físico y digital,



garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Detectar inconsistencias, informar oportunamente los riesgos y proponer soluciones.
Manejar información confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.

Qué buscamos

Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia comprobable en cargos administrativos con responsabilidades financieras y de control.
Conocimiento de World Office, preferiblemente con experiencia práctica en su manejo.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia en facturación, cartera, pagos, proveedores y organización documental.
Capacidad para organizar múltiples tareas, controlar vencimientos y hacer seguimiento sin supervisión permanente.
Atención al detalle, criterio para tomar decisiones, comunicación asertiva y orientación a la solución de problemas.
Responsabilidad, integridad, iniciativa y capacidad para trabajar con información confidencial.

Qué ofrecemos

Cargo Asistente de Gerencia.
Jornada laboral 39 horas semanales.
Salario A convenir, de acuerdo con la experiencia y las competencias del candidato.
Beneficios Beneficios extralegales.
Excelente clima laboral y un equipo de trabajo cooperativo.
Oportunidad de aportar al mejoramiento de los procesos y al crecimiento de la organización.

Te interesa

Si tienes experiencia administrativa, te gusta mantener todo bajo control y eres de las personas que no dejan un pendiente sin seguimiento, queremos conocerte.

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