Director Administrativo
Empresa del sector de autofinanciamiento comercial con más de 55 años en el mercado, encargada de fomentar el ahorro programado para la adquisición de bienes y servicios, con un amplio portafolio Multimarca y alianzas corporativas con las principales marcas del sector automotriz a nivel nacional.
Nos encontramos en la búsqueda de un Director Administrativo con visión estratégica, capacidad analítica y liderazgo comprobado para dirigir la gestión operativa, logística y financieraadministrativa de la compañía. Será responsable de la optimización del presupuesto operativo, la negociación de contratos corporativos, la gestión de infraestructura a nivel nacional, el control interno y la conducción de los equipos de soporte administrativo.
Responsabilidades Principales
1. Dirección Estratégica, Presupuesto y Control Interno
Diseñar, ejecutar y controlar el presupuesto anual del área administrativa, garantizando la optimización de recursos y la eficiencia del gasto.
Presentar informes ejecutivos, análisis de costos e indicadores clave KPIs a la Gerencia General y Juntas Directivas.
Garantizar el cumplimiento estricto de las políticas de control interno, auditorías administrativas, arqueos de caja menor y gestión de riesgos operativos.
2. Negociación y Gestión Estratégica de Proveedores
Liderar la selección, negociación y contratación corporativa de proveedores de bienes y servicios a nivel nacional arrendamientos, servicios generales, seguridad, renting, tecnología, pólizas.
Monitorear los contratos con terceros mediante Acuerdos de Nivel de Servicio SLAs asegurando costobeneficio y calidad.
Validar y autorizar la gestión de facturación, órdenes de compra y programación de pagos en coordinación con el área financiera.
3. Dirección Operativa y Logística de Infraestructura




Asegurar la continuidad operativa de la oficina principal y sedes nacionales, supervisando mantenimiento, servicios públicos, dotaciones e insumos.
Dirigir la administración documental, archivo físico y digital, garantizando la custodia, seguridad y confidencialidad de la información institucional.
Coordinar la logística de recepción, radicación y flujo de trámites y expedientes de los clientes del sistema de autofinanciamiento.
4. Liderazgo de Equipos y Transformación Digital
Dirigir y desarrollar al personal a cargo servicios generales, compras, recepción, mensajería y auxiliares, promoviendo un alto desempeño.
Liderar iniciativas de digitalización, automatización de flujos de trabajo y optimización de procesos a través del sistema ERP.
Requisitos Obligatorios
Educación Competente graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría o áreas afines.
Postgrado Especialización Postgrado culminado en Gerencia Administrativa, Financiera, Operaciones, Control Interno o MBA Indispensable.
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia comprobable en posiciones de Liderazgo, Jefatura o Dirección Administrativa, con manejo directo de presupuestos corporativos, negociación de proveedores y personal a cargo excluyente experiencia únicamente como auxiliar, asistente o analista.
Conocimientos Técnicos Dominio avanzado de Microsoft Excel tablas dinámicas, análisis de datos, manejo de sistemas ERP SAP, CGUNO, Siigo o similares y control de indicadores de gestión KPIs.
Competencias Liderazgo ejecutivo, alta capacidad de negociación, orientación a resultados, pensamiento analítico y toma de decisiones.
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