CARGO Asistente Administrativa y Supernumeraria
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando una adecuada gestión documental, atención al cliente, seguimiento de procesos y cumplimiento de las actividades asignadas. La persona deberá contar con capacidad de adaptación y disponibilidad para cubrir temporalmente diferentes funciones o áreas cuando sea necesario.
PERFIL
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial, secretariado, atención al cliente o carreras afines. Se requiere una persona organizada, responsable, proactiva, con buena comunicación, capacidad para trabajar en equipo y facilidad para adaptarse a diferentes funciones y entornos de trabajo.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar y organizar documentación física y digital.
Brindar apoyo en procesos administrativos y operativos.
Atender llamadas, mensajes, correos electrónicos y solicitudes de clientes o usuarios.
Gestionar agendas, citas, reuniones y actividades administrativas.
Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y pendientes.
Apoyar en la elaboración y actualización de informes, registros y bases de datos.
Realizar recepción, archivo y control de documentos.
Apoyar procesos de facturación, pagos, compras o manejo de caja cuando sea requerido.
Cubrir temporalmente las funciones de otros colaboradores durante ausencias,



vacaciones o cuando las necesidades de la operación lo requieran.
Apoyar diferentes áreas de la empresa de acuerdo con las prioridades establecidas.
Cumplir los procedimientos internos y mantener la confidencialidad de la información.
Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas.
COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso.
Excelente atención al cliente.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad e iniciativa.
Adaptabilidad y facilidad para aprender nuevas funciones.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar diferentes tareas simultáneamente.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
CARACTERÍSTICA CLAVE DEL CARGO
Se busca una persona multifuncional, organizada y con alta capacidad de adaptación, que pueda desempeñarse en diferentes áreas de la organización y asumir funciones administrativas u operativas según las necesidades del momento.
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📌 Asistente administrativo (Barranquilla)
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📍 Barranquilla