Impulsa tu carrera en funciones administrativas, negociación, relacionamiento corporativo y gestión documental

Te gustaría entender cómo funcionan las relaciones entre una compañía y sus proveedores Te interesa aprender sobre procesos corporativos, documentación empresarial, negociación y gestión administrativa
En EFICACIA S.A.S. buscamos estudiantes con vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación y pasión por aprender, que quieran desarrollar su práctica en una de las áreas más estratégicas de la organización Negociaciones Corporativas y Gestión de Proveedores. Tendrás la posibilidad de interactuar con usuarios internos, proveedores de diferentes sectores económicos y procesos corporativos transversales que impactan toda la organización, desarrollando conocimientos altamente valorados en el mercado laboral.
Ubicación Santiago de Cali y municipios aledaños.
Modalidad híbrida
Mayormente remota 75
Participación periódica en actividades presenciales de integración, capacitación y seguimiento 25 oficinas de EFICACIA en el Norte de la ciudad de Cali.
MISIÓN DE LA OFERTA
Apoyar el proceso de creación, administración y acompañamiento a proveedores, garantizando la correcta gestión documental, la atención oportuna de requerimientos y la ejecución de actividades que permitan fortalecer la relación entre la compañía y sus aliados estratégicos, impactando directamente en la experiencia de los proveedores y en la eficiencia de los procesos que soportan la operación de la organización.
ENFOQUE ESTRATÉGICO 1 CREACIÓN Y HABILITACIÓN DE PROVEEDORES
Vinculación de nuevos proveedores a la organización, acompañándolos durante su proceso de registro y validación documental.
Funciones
Acompañar a usuarios internos en la activación y creación de proveedores.
Orientar a proveedores sobre el proceso de registro y cargue documental en la plataforma corporativa.
Brindar soporte frente a inquietudes operativas y funcionales del sistema.




Revisar y validar documentación requerida para la creación de proveedores.
Realizar seguimiento a solicitudes pendientes y procesos en curso.
Garantizar la calidad y completitud de la documentación recibida.
Participar en la gestión y control de información sensible bajo criterios de confidencialidad corporativa.
ENFOQUE ESTRATÉGICO 2 GESTIÓN DOCUMENTAL Y RELACIONAMIENTO CORPORATIVO
Administración documental, atención a proveedores y comunicación corporativa.
Funciones
Gestión y seguimiento de correos corporativos asociados al proceso de proveedores.
Contacto permanente con proveedores para validación y actualización de información.
Seguimiento de tickets y requerimientos tecnológicos asociados a la plataforma.
Apoyo en la revisión de documentos empresariales.
Apoyo en la gestión de acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.
Participación en actividades de mejora continua del proceso.
Apoyo en encuestas de satisfacción y espacios de relacionamiento con proveedores.
Elaboración de reportes y seguimiento a indicadores del proceso
APRENDIZAJES DURANTE TU PRÁCTICA
Esta práctica permitirá fortalecer conocimientos en
Gestión documental empresarial.
Relacionamiento corporativo.
Creación y administración de proveedores.
Cámara de Comercio y RUT.
Procesos de validación documental corporativa.
Atención y servicio a clientes internos y externos.
REQUISITOS INDISPENSABLES
Ser estudiante de programas tecnológicos o técnicos en
Gestión Empresarial.
Gestión Administrativa.
Asistencia Administrativa.
Procesos Administrativos.
Gestión de Negocios.
Áreas relacionadas.




No aplica estudiantes de carreras profesionales, estudiantes que no tengan autorización para prácticas o personal que no busque prácticas sino empleo.
Contar con aval académico para etapa productiva, que tanto el programa como la Institución tenga autorización para cubrir cuota SENA.
Disponibilidad inmediata para iniciar prácticas, que estas sean requisito para grado.
No haber firmado contrato de aprendizaje con otras empresas ni contrato laboral previo con Extras S.A.S.
Manejo intermedio de Excel incluye prueba. Conocimientos en herramientas ofimáticas.
Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y seguimiento de actividades.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
CONOCIMIENTOS QUE SERÁN UN PLUS
Excel intermedio tablas dinámicas, filtros y bases de datos.
Gestión documental.
Servicio al cliente.
Manejo de bases de datos.
Procesos administrativos.
OFERTA
Vinculación a través de Contrato Laboral Especial de Aprendizaje, anual o semestral según esté autorizada la Universidad y el programa.
Pago del 100 de la Cuota de sostenimiento de 1.750.905. Auxilio de Conectividad Transporte 249.095
Afiliación a EPS, ARL, Caja de Compensación y demás beneficios establecidos por ley Prima, cesantías, vacaciones, etc.
Horario Lunes a jueves 800 a.m. a 530 p.m y viernes 800 a.m. a 500 p.m.
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📍 Cali