Asistente de Gerencia Administrativa, responsable de brindar soporte integral a la Gerencia General y garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, logísticos y documentales de la organización.

Funciones principales
Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes administrativas provenientes de la Gerencia General.
Mantener comunicación constante con clientes internos y externos, asegurando respuestas oportunas y efectivas.
Coordinar la relación y el flujo de información con clientes estratégicos y aliados comerciales.
Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios, alojamiento, transporte, anticipos y legalización de gastos.
Organizar eventos corporativos, reuniones, convenciones y lanzamientos de marca.
Administrar y controlar procesos de gastos de viaje, gastos de representación, anticipos y caja menor.
Gestionar procesos de compras y abastecimiento mediante SAP, incluyendo solicitudes de compra, órdenes de compra, facturación y seguimiento de pagos.
Elaborar cotizaciones y comparativos para la contratación de bienes y servicios.
Realizar seguimiento a proveedores, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.
Elaborar informes de gestión, reportes ejecutivos y seguimiento de actividades del área.




Controlar y hacer seguimiento administrativo a vehículos corporativos, verificando seguros, impuestos y demás requisitos legales.
Administrar, organizar y custodiar documentación confidencial de la compañía.
Brindar apoyo transversal a diferentes áreas de la organización.
Atender recepción, llamadas telefónicas, correspondencia y visitas de clientes internos y externos.

Requisitos

Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.
Mínimo 4 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencia o posiciones similares.
Conocimientos y habilidades
Excel avanzado.
Manejo de SAP deseable.
Elaboración y presentación de informes ejecutivos.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización y planeación.
Orientación al servicio.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Manejo de información confidencial.
Atención al detalle y seguimiento de procesos.
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