Vacante Recepcionista con Énfasis en el Área Contable Facturación Medellín

Descripción de la empresa

Importante empresa del sector textil, Dotaciones Blue Marlin, se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista con énfasis en el área contable, orientada al servicio, organizada y con atención al detalle, para apoyar los procesos de recepción, facturación y gestión administrativa.
Funciones principales
Atender y direccionar las llamadas telefónicas a las diferentes áreas de la empresa.
Recibir y atender visitantes, garantizando una atención cordial y el cumplimiento de los protocolos de ingreso.
Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia, mensajería y documentación.
Elaborar facturas en el sistema World Office, teniendo en cuenta las fechas de corte y entrega a los clientes.
Verificar que los pedidos salgan con su respectiva factura o remisión.
Reportar oportunamente al área contable y de inventarios las novedades identificadas durante el proceso de facturación.
Garantizar la elaboración y aprobación oportuna de facturas y remisiones para evitar retrasos en los despachos.
Llevar el control de las facturas enviadas por transportadora y realizar el seguimiento correspondiente.
Apoyar la elaboración de rótulos para los despachos de los pedidos.




Verificar los envíos y los cumplidos de entrega de los pedidos.
Mantener actualizado el control consecutivo de facturación y el informe de novedades.
Recibir y verificar los pedidos enviados por los vendedores, validando que cumplan con los requisitos y la documentación establecidos.
Requisitos
Formación académica Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o auxiliar contable.
Experiencia Mínimo un 1 año de experiencia en recepción y facturación.
Conocimientos Manejo de herramientas ofimáticas Office.
Competencias Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación al servicio, responsabilidad y capacidad para realizar seguimiento a procesos administrativos.
Condiciones laborales
Cargo Recepcionista con énfasis en el área contable.
Lugar de trabajo Medellín, Antioquia.
Salario 1.850.000 mensuales.
Horario Lunes a jueves 700 a. m. a 500 p. m.
Viernes 700 a. m. a 415 p. m.
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📌 Recepcionista con experiencia en facturación Medellín. (Medellín)
🏢 Empleamos Temporales
📍 Medellín