¡En ALTIPAL S.A.S. estamos buscando talento para nuestro equipo!
Buscamos un Auxiliar de Archivo organizado, responsable y con atención al detalle, que cuente con experiencia en gestión documental y quiera aportar al adecuado manejo, conservación y administración de la información de la compañía.
¿Cuál será tu misión?
Apoyar la custodia, administración y gestión de la documentación física y digital de la compañía, garantizando su correcta clasificación, organización, digitalización y almacenamiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.Principales responsabilidadesRecibir y clasificar la documentación física y digital.Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
¿Qué buscamos?
Formación: Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con gestión documental, archivo o administración de documentos.Conocimientos requeridos:Clasificación, codificación y administración documental.Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.Condiciones laboralesTipo de contrato: Temporal para cubrir una licencia de maternidad.Horario: Lunes a jueves: 7:00 a. m.
a 4:30 p.
m.
y Viernes: 7:00 a. m.
a 4:00 p.
m.Modalidad: 100% presencialCompetencias que valoramosOrganización, atención al detalle, responsabilidad, orientación al servicio, trabajo en equipo y cumplimiento de procedimientos.
¡Postúlate y haz parte de ALTIPAL S.A.S.!
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📌 Auxiliar De Archivo Bogotá
🏢 Altipal
📍 Bogotá