Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Educación Continuada, garantizando una gestión productivo, organizada y oportuna en los procesos de inscripción, facturación, documentación y atención a usuarios, contribuyendo al adecuado funcionamiento y calidad del servicio del área.
Formación académica
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, financieras, servicio al cliente o afines.
Experiência requerida
Mínimo seis (6) meses de experiência en procesos administrativos, facturación, servicio al cliente, gestión documental o cargos relacionados.
Deseable : experiência en instituciones educativas, áreas administrativas o procesos de matrículas e inscripciones.
Principales responsabilidades
Gestionar el proceso administrativo de inscripción de aspirantes y participantes de programas de Educación Continuada.
Realizar procesos de facturación para personas naturales y jurídicas.
Elaborar y gestionar cartas de compromiso, certificados y documentación administrativa requerida para matrículas y pagos.
Gestionar solicitudes relacionadas con pago por cesantías y validar los soportes correspondientes.
Realizar validación y seguimiento de pagos,
soportes y documentación requerida para la formalización de inscripciones.
Gestionar contratos y documentación de terceros vinculados a programas de Educación Continuada.
Brindar apoyo operativo y administrativo a las diferentes actividades del área.
Garantizar la adecuada organización y trazabilidad documental de los procesos administrativos.
Apoyar la atención y orientación a usuarios internos y externos frente a temas administrativos y financieros.
Competencias que buscamos
Buscamos personas con:
Adaptabilidad
Capacidad de análisis
Capacidad de aprendizaje
Capacidad de gestión
Capacidad para priorizar
Compromiso
Comunicación efectiva
Liderazgo
Trabajo en equipo
¿Qué valoramos?
Personas organizadas, orientadas al servicio, con atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples procesos administrativos de manera optimizado, contribuyendo a una experiência positiva para nuestros participantes y aliados.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y aportar al crecimiento de la Educación Continuada!
Horario de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Back Office Educación Continuada Bogotá (Colombia)
🏢 Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
📍 Colombia
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