Auxiliar Administrativa (Gestión Administrativa) - Medellín

Palabras principal:
Auxiliar Administrativa
Asistente Administrativa
Auxiliar de Gestión Administrativa
Excel intermedio
gestión documental
facturación
cartera
seguridad social

En GYT Ingeniería y Control S.A.S. buscamos una Auxiliar Administrativa Integral para fortalecer el control documental, contable y operativo de nuestros proyectos en Medellín. Su gestión como Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa o Auxiliar de Gestión Administrativa permitirá mantener información confiable y facilitar la continuidad de nuestros procesos administrativos. Invitamos a presentar la candidatura y avanzar en este proceso.

Responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo directo a la Gerencia Administrativa.
Elaborar y gestionar cartas correos corporativos actas informes y documentos administrativos.
Organizar y mantener actualizadas las carpetas digitales y físicas de clientes proveedores trabajadores y proyectos.




Apoyar la elaboración de cuentas de cobro recopilación de soportes y seguimiento a facturas pendientes de radicación.
Realizar seguimiento a cartera órdenes de compra estados de cuenta y pagos pendientes.
Recopilar y organizar facturas de compra gastos y soportes para el área contable.
Apoyar los procesos de contratación ingreso retiro y actualización documental del personal.
Gestionar y hacer seguimiento a afiliaciones y novedades de seguridad social.
Verificar la documentación requerida para el ingreso del personal a las obras y el cumplimiento de requisitos documentales de los clientes.
Solicitar y consolidar informes de actividades registros fotográficos y actas de entrega de los proyectos.
Actualizar matrices de seguimiento bases de datos e informes en Excel.
Hacer seguimiento a compromisos vencimientos solicitudes y tareas asignadas.
Apoyar la gestión de proveedores solicitudes de cotización y compras administrativas.
Presentar informes periódicos sobre

📌 Auxiliar Administrativa Medellín
🏢 GYT INGENIERIA CONTROL
📍 Medellín