Convocatoria Laboral - Asistente Documental

Empresa : Stork Medical S.A.S. Ciudad : Bogotá D.C. Tipo de contrato : Término fijo Modalidad : Presencial - Tiempo completo Salario : Salario mínimo legal mensual vigente + prestaciones de ley

Misión del cargo

Apoyar los procesos de gestión documental de la compañía, garantizando la correcta organización, digitalización, actualización, cargue, custodia y trazabilidad de la información institucional y técnica, contribuyendo al orden documental, la disponibilidad de soportes, el cumplimiento de los procedimientos internos y el adecuado manejo de la información en los repositorios físicos y digitales de Stork Medical S.A.S.

Requisitos : Formación académica : Técnico, tecnólogo, estudiante o profesional en gestión documental, archivo, administración, calidad, ingeniería biomédica, tecnología biomédica, sistemas de información, áreas administrativas o afines.

Experiência : Deseable experiência mínima de 6 meses a 1 año en gestión documental, archivo, digitación, organización de información, manejo de soportes, repositorios digitales, calidad, sector salud o áreas administrativas.

También se podrán considerar perfiles en formación con buena capacidad de aprendizaje, orden, atención al detalle y manejo básico de herramientas ofimáticas.

Conocimientos deseables

- Organización y clasificación de documentos físicos y digitales.
- Manejo de carpetas digitales y repositorios como Google Drive, SharePoint o similares.
- Manejo básico o intermedio de Excel.
- Digitalización, nombramiento, cargue y control de documentos.




- Control de versiones documentales.
- Apoyo en archivo físico y digital.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas.
- Deseable conocimiento en gestión de calidad, documentación técnica, sector salud o equipos biomédicos.
- Deseable conocimiento básico en hojas de vida de equipos, cronogramas, certificados, informes técnicos o documentación asociada a servicios biomédicos.

Competencias

- Alto nível de organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y cumplimiento.
- Capacidad de seguimiento a tareas.
- Buena comunicación con áreas internas.
- Disposición para aprender procesos técnicos y documentales.
- Manejo confidencial de la información.
- Agilidad para cargar, revisar y actualizar documentos.
- Trabajo en equipo.
- Compromiso con la trazabilidad y el orden documental.

Funciones principales

- Apoyar la organización, clasificación, digitalización y archivo de documentos físicos y digitales de la compañía.
- Realizar el cargue de documentos en plataformas, repositorios institucionales o sistemas internos definidos por la empresa.
- Apoyar la actualización de hojas de vida de equipos biomédicos, soportes técnicos, informes, certificados,



cronogramas y demás documentos requeridos por los clientes.
- Verificar que los documentos cargados estén completos, legibles, correctamente nombrados y ubicados en la carpeta correspondiente.
- Apoyar el control de versiones y la trazabilidad de la información documental.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes solicitados a las áreas técnica, administrativa, comercial o de calidad.
- Apoyar la preparación documental requerida para auditorías internas, externas o solicitudes de clientes.
- Mantener actualizados los repositorios físicos y digitales conforme a las instrucciones de la empresa.
- Apoyar la elaboración de listados, matrices, bases de datos y controles documentales en Excel.
- Reportar oportunamente inconsistencias, documentos faltantes, errores de cargue o información incompleta.
- Cumplir las políticas internas de confidencialidad, seguridad de la información y tratamiento adecuado de datos.
- Apoyar las demás actividades documentales asignadas por el jefe inmediato o la gerencia.

Condiciones adicionales

- Cargo presencial en Bogotá D.C.
- Tiempo completo.
- Salario mínimo legal mensual vigente + prestaciones de ley.
- Se valorará experiência en sector salud, gestión documental, calidad, archivo o documentación técnica.
- Se requiere persona organizada, responsable, detallista y con buena disposición para aprender procesos documentales relacionados con servicios biomédicos.

Tipo de puesto : Tiempo completo Modalidad : Presencial

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Gestión Documental (Bogotá)
🏢 stork medical
📍 Bogotá