Funciones:

- Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
- Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Registrar equipos asignados al personal.
- Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Desempeñar funciones afines.
- Compra de tickets para el área de gerencia según solicitud
- Logística de transporte y hotel cuando la gerencia viaja

Conocimientos:

- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente

Destrezas:

- Escucha activa
- Redacción de textos
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo
- Trabajo bajo presión
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Proactividad
- Seguir instrucciones

Tipo de puesto: Indefinido

📌 Aux Administrativo (Chía)
🏢 DVA DE COLOMBIA
📍 Chía