Descripción del empleo

Dentro de sus funciones a desarrollar puede encontrar

Atender las líneas telefónicas y apertura tanto para el ingreso y salida de la empresa.

Recibir la correspondencia, las facturas y los paquetes que se reciben y se despachan tanto de proveedores como clientes.

Solicitud de facturación electrónica a proveedores, y realización de registros pertinentes para dicha solicitud.

Digitación y manejo de documentación en formatos internos de control del área contable y administrativos como apoyo a la gestión del área tales como Caja Menor, ingreso y salida de personal, entrega de insumos de papelería.

Digitación de facturación electrónica en software contable de la compañía. Siguiendo parámetros y pautas dadas previamente por el área

Realizar gestiones administrativas tales como notificación de pagos a proveedores, radicación de facturas a clientes, solicitud de certificados, diligenciamiento de documentación para diversos procesos administrativos, recepción de facturación electrónica que emitan los proveedores. Siguiendo los debidos procedimientos y formatos establecidos por la compañía.

Realizar las respectivas remisiones de los pedidos con fechas de entrega, producto, cantidades, adjuntas a la orden de compra tanto física como digitales.

Organizar y entregar información administrativa de la organización, en respuesta a requerimientos de documentación para proveedores, clientes o cualquier otra parte interesada





Gestionar algunos procesos de compras internas relacionadas a su cargo y ser responsable del manejo de órdenes de compra necesarias dentro de su gestión, realizar gestión de créditos con proveedores, Obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones.

Preparar documentos generales (tales como formatos internos, cartas, remisiones y correos electrónicos) cuando su gestión lo requiera.

Control y manejo actualizado de inventarios de dotación (uniformes), algunos implementos de seguridad y salud, papelería y consumibles.

Manejo de archivo físico y digital del área.

Requerimientos

- Educación mínima: Carrera tecnológica/Técnica en áreas administrativas y/o contables. :

- Mínimo 1 año de experiência certificado. :

- Conocimientos: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiência en manejo de software contable. :

- Buena redacción y comunicación. :

- Capacidad para trabajar en un ambiente de producción altamente medido y de ritmo rápido.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiência en manejo de software contable.

Experiência:

- ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable)

📌 Asistente Contable (Medellín)
🏢 ENHECO
📍 Medellín